An Prozessen und Prozessgruppen können Sie Auditfragen und Normverweise hinterlegen und sehen, in welchen Audits ein Prozess auditiert wird. Die Auditfragen und Normverweise der Prozesse können Sie anschließend in ein Audit übernehmen.
Voraussetzung: In der App Auditmanagement ist die Eigenschaft Prozessintegration verwenden aktiviert.
Audits eines Prozesses anzeigen
In der Dropdown-Sicht Audit-Ansicht sehen Sie, in welchen Audits der Prozess auditiert wird und wann diese gestartet wurden.
Dieselben Audits finden Sie in der Eigenschaftengruppe Audit-Informationen unter Auditiert in.
Auditfragen und Normverweise am Prozess hinterlegen
In den Eigenschaften eines Prozesses können Sie die Auditfragen und Normverweise verknüpfen, die Sie später in ein Audit übernehmen möchten.
Auditfragen: In der Eigenschaftengruppe Managementsystem-Links legen Sie unter Auditfragen neue Auditfragen an oder referenzieren bestehende. Die Auditfragen werden zusätzlich in der Eigenschaftengruppe Audit-Informationen angezeigt.
Normverweise: In der Eigenschaftengruppe Managementsystem-Links referenzieren Sie unter Normverweise die Normen oder Normkapitel, die für den Prozess gelten. Bei der Übernahme in ein Audit werden die Normverweise als Auditkriterien verwendet.
Auditfragen und Normverweise in ein Audit übernehmen
Mit der Datenübernahme legen Sie am Audit für jede Auditfrage und jeden Normverweis der auditierten Prozesse eine Auditerkenntnis an, die den jeweiligen Prozess referenziert. Folgende Benutzer können eine Datenübernahme ausführen:
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Ansprechpartner des Auditbereichs
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Mitglieder des Auditkernteams
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Administratoren
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Auditoren des Audits
Achtung: Die Datenübernahme kann nur einmal erfolgen. Der Schnelleinstieg wird nur angezeigt, solange am Audit noch keine Auditerkenntnisse und kein Auditbericht vorhanden sind. Tragen Sie die auditierten Prozesse deshalb vor der Datenübernahme vollständig ein.
Anleitung:
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Öffnen Sie das Audit in der Arbeitskopie-Sicht
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Tragen Sie unter Auditierte Prozesse die Prozesse ein, deren Auditfragen und Normverweise übernommen werden sollen
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Klicken Sie im Bereich Aktuelle Auditphase auf den Schnelleinstieg Datenübernahme aus Prozess:
Siehe auch: Mehr Informationen erhalten Sie unter Tab-Sicht Auditerkenntnisse.