BPM|Flow

BPM|Flow von TIM Solutions ist eine App, mit der Sie Prozesse, die Sie in Aeneis modelliert haben, automatisieren und digitalisierten können. In Aeneis können Sie mit der App BPM|Flow Prozesse für die Übertragung nach BPM|Flow vorbereiten und nach BPM|Flow übertragen.

In BPM|Flow wandeln Sie anschließend Ihr Prozessmodell aus Aeneis in einen ausführbaren und automatisch geführten Workflow um. Die Workflows dienen dazu, einzelne Vorgänge nach einem wiederholbaren Schema abzuwickeln, z. B. den Urlaubsantrag einer Mitarbeiterin. Hierbei werden die Aufgaben im Workflow jeweils von den Benutzern/-innen erledigt, die für die Durchführung zugewiesen sind. Wenn ein Workflow-Schritt ausgeführt wurde, dann können die Benutzer/-innen, die für die Durchführung verantwortlich sind, die nächste Aufgabe im Workflow erledigen. Auf diese Weise werden die einzelnen Schritte des Workflows abgearbeitet bis das Endereignis im Prozessmodell erreicht wird.

Für die einzelnen Schritte im Workflow können Sie Details festlegen, wie z. B.:

• Benutzer/-innen oder Gruppen zuweisen, die die jeweilige Aufgabe erledigen müssen

• Formulare für den jeweiligen Workflow-Schritt entwerfen, die die zugewiesenen Benutzer/-innen befüllen müssen, um die Aufgabe zu erledigen

• Kennzahlen, z. B. die Zeit, in der eine Aufgabe erledigt werden muss

Das Ergebnis eines einzelnen Vorgangs, kann in andere IT-Systeme mittels Konnektoren automatisch integriert werden.

Mit den Monitoring- und Reporting-Feature können Sie Ihre Vorgänge überwachen und auswerten. Dadurch können Sie Ihre Prozesse kontinuierlich verbessern.