Compliance-Maßnahmen ableiten

Wenn Sie Compliance-Bereiche mit niedrigen Erfolgsquoten identifiziert haben, können Sie direkt beim Compliance Check, beim Compliance Test oder über die App-Startseite konkrete Maßnahmen einleiten.

Folgende Benutzer sind berechtigt Compliance-Maßnahmen abzuleiten:

  • App-Keyuser

  • Administratoren

  • Ersteller des Compliance Checks

Hinweis: Bei Compliance-Maßnahmen handelt es sich um erweiterte allgemeine Aufgaben, die zusätzlich mit Compliance Checks und Tests verknüpft sind. Wie Sie eine Compliance-Maßnahme umsetzen können, nachdem sie eingeleitet wurde, erfahren Sie unter Standard-Workflow für allgemeine Aufgaben.

Maßnahme am Compliance Check oder Test ableiten

Compliance-Maßnahmen können Sie direkt beim Compliance Check oder Test ableiten.

Anleitung:

  1. Klicken Sie in den Weiteren Aktionen eines Compliance Checks oder Tests auf die Schaltfläche Compliance-Maßnahme ableiten:

  2. Erfassen Sie im zugehörigen Formular die Details zur Compliance-Maßnahme:

    Eigenschaft Beschreibung
    Aufgabentitel Vergeben Sie hier eine Bezeichnung für die Compliance-Maßnahme.
    Beschreibung Hier können Sie eine Beschreibung hinterlegen.
    Umsetzungsverantwortung

    Tragen Sie hier ein, wer für die Umsetzung der Aufgabe verantwortlich ist.

    Hinweis: Die Umsetzungsverantwortung kann einem Mitarbeiter, einer Rolle oder einer Benutzergruppe zugewiesen werden. Eine Mehrfachzuweisung ist standardmäßig nicht möglich.
    Fälligkeitsdatum Wählen Sie hier ein Fälligkeitsdatum der Aufgabe aus.
    Bezug zu Compliance Manager Hier können Sie Compliance Checks und Tests referenzieren. Wenn Sie die Compliance-Maßnahme direkt über einen Check oder einen Test ableiten, ist der jeweilige Check oder Test bereits automatisch hinterlegt.

  3. Klicken Sie im Formular auf Compliance Maßnahme ableiten

Ergebnisse:

  • Sobald Sie die Compliance Maßnahme angelegt haben, werden alle Umsetzungsverantwortlichen informiert und die Aufgabe erscheint in deren Aufgaben-Dashboard.

  • Als Umsetzungsverantwortlicher, Ersteller oder Teilnehmer des Checks sehen Sie die Maßnahme im Dashboard Meine Compliance-Maßnahmen der Compliance Manager App.

  • Als App-Keyuser sehen Sie die Maßnahme im Dashboard Alle Compliance-Maßnahmen der Compliance Manager App.

Compliance-Maßnahme über App ableiten

Als App-Keyuser können Sie zusätzlich Compliance-Maßnahmen in folgenden Bereichen der Compliance-Manager-App ableiten:

  • Über die App-Startseite in den Schnelleinstiegen

  • Im Dashboard Alle Compliance Maßnahmen

  • Im Dashboard Anzahl der Testdurchläufe

  • Im Dashboard Anzahl der Teilnehmer

  • Im Dashboard Kritische Tests

Im Formular referenzieren Sie dann unter Bezug zu Compliance Manager die Compliance Checks und Tests, auf die sich Ihre Maßnahme bezieht.

Siehe auch: App Compliance Manager