Compliance Test absolvieren

Sobald Sie die Einladung zum Compliance Test erhalten haben, können Sie ihn über die Detailsicht absolvieren. Aeneis hat im Vorfeld Fragen zu den Inhalten der aktuell gültigen Version des Objekts generiert, die exakt auf Ihre Rolle und Verantwortlichkeiten zugeschnitten sind. Sie können den jeweiligen Compliance Test so oft durchlaufen, bis Sie ihn schließlich bestanden haben. Erst wenn Sie den Test erfolgreich absolviert haben, gelten die für Sie relevanten Inhalte des Objekts als erfolgreich zur Kenntnis genommen.

Ausnahme: Wenn das Enddatum des Compliance Checks erreicht ist und Sie noch nicht bestanden haben, gilt der Test als final nicht bestanden. Sie können ihn dann nicht mehr erneut absolvieren.

Compliance Test erstmalig durchlaufen

Wenn Sie den Compliance Test erstmalig durchlaufen, sehen Sie im rechten Bereich der Detailsicht bereits die erste Testfrage, die Sie bearbeiten können.

Anleitung:

  1. Navigieren Sie in die Detailsicht Ihres Compliance Tests

  2. Beantworten Sie im rechten Bereich der Detailsicht die erste Testfrage und beachten Sie bei den Antwortmöglichkeiten den jeweiligen Fragetyp:

    Siehe auch: Fragetypen des Compliance Tests

  3. Klicken Sie auf Nächste Frage, wenn Sie die Frage beantwortet haben

    Hinweis: Sobald Sie auf Nächste Frage geklickt haben, sehen Sie in der Fragekarte sofort, welche Antwort korrekt oder falsch war und welche Antwort gefehlt hat.

  4. Beantworten Sie die nächste Frage und wiederholen Sie Schritt 3. Fahren Sie so fort bis zur letzten Frage des Tests

  5. Klicken Sie auf Fertig, wenn Sie die letzte Frage des Compliance Tests beantwortet haben

Ergebnisse:

  • Wenn Sie den Test vollständig durchlaufen haben, informiert Sie Aeneis unmittelbar über ein Pop-up, ob Sie ihn bestanden haben und wie viele Antworten korrekt waren.

    Siehe auch: Wie Sie vorgehen, wenn Sie den Test nicht bestanden haben, erfahren Sie unter Compliance Test neustarten.

  • Je nach Testergebnis ändert sich der Status des Tests in Bestanden oder Nicht bestanden.

  • Die linke Ergebnisansicht des Compliance Tests passt sich ausgehend von Ihrem aktuellen Testergebnis automatisch an.

  • Der Ersteller des Compliance Checks, Administratoren und App-Keyuser sehen Ihr Testergebnis in der Detailsicht des Compliance Checks.

  • Wenn jeder Teilnehmer den Compliance Test bestanden hat, bekommt der Compliance Check den Status abgeschlossen.

  • Wenn jeder Teilnehmer den Compliance Test bestanden hat, bekommt der Ersteller des Compliance Checks eine Benachrichtigung über den Portal-Header.

Compliance Test neustarten

Wenn Sie einen Compliance Test nicht bestanden haben und diesen erneut starten, durchlaufen Sie den Test mit denselben Fragen nochmals.

Zunächst macht Aeneis Sie nach der letzten Frage über ein Pop-up darauf aufmerksam, dass Sie den Test nicht bestanden haben. Über die Schaltflächen können Sie entscheiden, ob Sie den Test sofort oder später erneut starten möchten.

Wenn Sie im Pop-up auf Später klicken, können Sie den Test über entsprechende Schaltfläche im linken Bereich der Detailsicht neustarten.

Hinweis: Solange Sie den Compliance Test nicht bestanden haben, bleibt die entsprechende Karte im Dashboard Meine Aufgaben in den Aktuellen Aufgaben.

Prozess in neuem Tab öffnen

Während eines Compliance Tests haben Sie die Möglichkeit zu spicken. Klicken Sie hierzu auf die Schaltfläche Prozess in neuem Tab öffnen im Content-Bereich des Compliance Tests. In einem neuen Browser-Tab können Sie sich dann die Inhalte des übergeordneten Prozesses ansehen.