Vorschlag umsetzen

Sobald ein Vorschlag eingereicht wurde, wird das Ideenmanagement-Gremium benachrichtigt und bekommt den Vorschlag als Aufgabe in ihrem Aufgaben-Dashboard zugewiesen. Mitglieder des Ideenmanagement-Gremiums können dann die Umsetzung des Vorschlags einleiten oder den Vorschlag ablehnen.

Umsetzung einleiten:

  1. Öffnen Sie im Portal oder in der App Ideenmanagement den Bereich Meine Aufgaben

  2. Öffnen Sie das Kontextmenü des Vorschlags und klicken Sie auf Umsetzung des Vorschlags einleiten:

  3. Geben Sie im Dialog Umsetzung des Vorschlags einleiten folgende Daten an:

    Eigenschaft Beschreibung
    Hauptverantwortung Hier ist die Hauptverantwortung hinterlegt. Diese können Sie bei Bedarf durch eine/-n andere/-n Benutzer/-in ersetzen.
    Umsetzungshinweise Tragen Sie hier Hinweise ein, die für die korrekte Umsetzung des Vorschlags wichtig sind.
    Umsetzung bis Hier ist das Datum hinterlegt, bis zu dem der Vorschlag umgesetzt werden soll. Passen Sie das Datum bei Bedarf an.

  4. Klicken Sie auf Umsetzung des Vorschlags einleiten

Ergebnis:

Der Vorschlag wird zur Umsetzung an die Hauptverantwortung weitergeleitet. Die Hauptverantwortung wird benachrichtigt und bekommt die Umsetzung des Vorschlags als Aufgabe zugewiesen. Die Beteiligten des Vorschlags können diesen in ihrem Aufgaben-Dashboard im Bereich Aufgabenverfolgung verfolgen.

Nächste Schritte:

Die Hauptverantwortung kann im nächsten Schritt den Vorschlag direkt umsetzen oder eine Aufgabe daraus ableiten.

Umsetzung abschließen:

  1. Öffnen Sie im Portal oder in der App Ideenmanagement den Bereich Meine Aufgaben

  2. Öffnen Sie das Kontextmenü des Vorschlags und klicken Sie auf Umsetzung des Vorschlags abschließen:

  3. Geben Sie im Dialog Umsetzung des Vorschlags abschließen folgende Daten an:

    Eigenschaft Beschreibung
    Ergebnisdokumentation Tragen Sie hier ein, wie der Vorschlag umgesetzt wurde und alle wichtigen Details dazu.
    Tatsächliche Einsparung (T€) Hier können Sie eintragen, wie viel durch die Umsetzung des Vorschlags eingespart werden konnte/kann.
    Anhänge Hier können Sie ein Dokument anhängen.

  4. Klicken Sie auf Umsetzung des Vorschlags abschließen

Ergebnis:

Der Status des Vorschlags wird auf umgesetzt gestellt. Der Vorschlag wird im Dashboard Meine Vorschläge des/der Erstellers/-in mit dem neuen Status angezeigt.