Vorschlagsphase starten

Wenn eine Initiative gestartet wurde und das Ideenmanagement-Gremium beschließt die Initiative umzusetzen, kann das Ideenmanagement-Gremium im ersten Schritt die Vorschlagsphase starten.

Anleitung:

  1. Öffnen Sie das Kontextmenü einer gestarteten Initiative und wählen Sie Vorschlagsphase starten:

  2. Im Dialog Vorschlagsphase starten können Sie die Daten für die Initiative nach Bedarf anpassen:

    Eigenschaft Beschreibung
    Bezeichnung Hier wird die Bezeichnung der Initiative angezeigt, die Sie bei Bedarf anpassen können.
    Kategorie

    Hier wird die Kategorie der Initiative angezeigt, die Sie bei Bedarf anpassen können:

    • Brainstorming

    • Fehlersuche

    • KVP-Runde
    Verantwortung Hier sind Benutzer/-innen oder Mitarbeiter/-innen referenziert, die für die Initiative verantwortlich sind. Sie können hier weitere Verantwortliche referenzieren oder die Verantwortlichen löschen.
    Teilnehmende

    Hier sind Benutzer/-innen oder Mitarbeiter/-innen referenziert, die für die Initiative Vorschläge beisteuern sollen. Sie können hier weitere Teilnehmende referenzieren oder die Teilnehmenden löschen.
    Beschreibung Hier steht die Beschreibung der Initiative, die Sie bei Bedarf anpassen können.
    Umsetzungshinweise Tragen Sie hier Hinweise ein, die für die Umsetzung relevant sind.
    Laufzeit bis Hier ist das Datum hinterlegt, bis wann die Initiative laufen soll. Passen Sie das Datum bei Bedarf an.
    Anhänge Hier können Sie Dateien anhängen.

  3. Klicken Sie auf Vorschlagsphase starten

Ergebnis:

Die Verantwortlichen und Teilnehmenden der Initiative bekommen eine Benachrichtigung und die Initiative wird in ihren Aufgaben-Dashboards angezeigt.

Nächste Schritte:

Teilnehmende und Verantwortliche der Initiative können im nächsten Schritt Vorschläge zur Initiative beisteuern. Alle Vorschläge die zu einer Initiative erstellt wurden, werden in der Initiative gesammelt in der Eigenschaft Eingereichte Vorschläge angezeigt. Verantwortliche haben die Möglichkeit, die Vorschlagsphase vorzeitig zu beenden und damit die Initiative zu beenden.

Für jeden eingereichten Vorschlag zu einer Initiative bekommen die Verantwortlichen und das Ideenmanagement-Gremium eine Benachrichtigung und der Vorschlag wird in deren Aufgaben-Dashboard angezeigt. Die Verantwortlichen und das Ideenmanagement-Gremium können dann entscheiden, ob sie die Umsetzung des Vorschlags einleiten oder ablehnen.