Standard Dynamische Berechtigungen

Im Portal gibt es Standard-Berechtigungen, die in Objekten bestimmter Kategorien gesetzt werden können.

Voraussetzung: Dynamische Standard-Berechtigungen, die ein Schreibrecht auf das Objekt geben, setzen voraus, dass der/die Benutzer/-in eine Lizenz hat, die das entsprechende Schreibrecht beinhaltet, wie SmartEdit, SmartModel oder WebModeller.

In Prozessen und Prozessgruppen

In Objekten der Kategorien Prozessgruppe und Prozess können Sie über folgende Eigenschaften Berechtigungen vergeben:

  • Strategische Prozessverantwortung: Mitarbeiter/-innen, Benutzer/-innen und Rollen, die in dieser Eigenschaft referenziert sind, haben in der Prozessgruppe Lese- und Schreibrechte.

  • Operative Prozessverantwortung: Mitarbeiter/-innen, Benutzer/-innen und Rollen, die in dieser Eigenschaft referenziert sind, haben im Prozess Lese- und Schreibrechte.

  • Modellierung: Mitarbeiter/-innen, Benutzer/-innen, Benutzergruppen und Rollen, die in dieser Eigenschaft referenziert sind, haben in der Prozessgruppe oder im Prozess Lese- und Schreibrechte.

  • Versionsprüfung: Mitarbeiter/-innen, Benutzer/-innen, Benutzergruppen und Rollen, die in dieser Eigenschaft referenziert sind, dürfen im Freigabeworkflow die Prozessgruppe oder den Prozess prüfen. Benutzer/-innen, die eine Version prüfen dürfen, dürfen auch immer die Arbeitskopie des Prozesses sehen.

  • Versionsfreigabe: Mitarbeiter/-innen, Benutzer/-innen, Benutzergruppen und Rollen, die in dieser Eigenschaft referenziert sind, dürfen im Freigabeworkflow die Prozessgruppe oder den Prozess freigeben. Benutzer/-innen, die eine Version freigeben dürfen, dürfen auch immer die Arbeitskopie des Prozesses sehen.

  • Arbeitskopieberechtigung: Mitarbeiter/-innen, Benutzer/-innen, Benutzergruppen und Rollen, die in dieser Eigenschaft referenziert sind, dürfen Arbeitskopien sehen.

  • Beteiligte Rollen: Hier werden alle Rollen angezeigt, die im Prozess beteiligt sind.

In IT-Systemen

In Objekten der Kategorie IT-System können Sie über folgende Eigenschaft Berechtigungen vergeben:

  • Systemverantwortung: Mitarbeiter/-innen, Benutzer/-innen und Rollen, die in dieser Eigenschaft referenziert sind, haben im IT-System Lese- und Schreibrechte.

In Dokumenten

In Objekten der Kategorie Dokument oder SmartDoc können Sie über folgende Eigenschaften Berechtigungen vergeben:

  • Dokumentenverantwortung: Mitarbeiter/-innen, Benutzer/-innen und Rollen, die in dieser Eigenschaft referenziert sind, haben im Dokument Lese- und Schreibrechte.

  • Prüfung von Versionen: Mitarbeiter/-innen, Benutzer/-innen und Rollen, die in dieser Eigenschaft referenziert sind, dürfen im Freigabeworkflow das Dokument prüfen. Benutzer/-innen, die eine Version prüfen dürfen, dürfen auch immer die Arbeitskopie des Dokuments sehen.

  • Freigabe von Versionen: Mitarbeiter/-innen, Benutzer/-innen und Rollen, die in dieser Eigenschaft referenziert sind, dürfen im Freigabeworkflow das Dokument freigeben. Benutzer/-innen, die eine Version freigeben dürfen, dürfen auch immer die Arbeitskopie des Dokuments sehen.

  • Arbeitskopieberechtigung: Mitarbeiter/-innen, Benutzer/-innen, Benutzergruppen und Rollen, die in dieser Eigenschaft referenziert sind, dürfen Arbeitskopien sehen.

In der Aufbauorganisation

In Objekten der Kategorien Aufbauorganisation, Organisationseinheit, Rechtliche Einheit, Team oder Standort können Sie über folgende Eigenschaften Berechtigungen vergeben:

  • Leitung: Mitarbeiter/-innen, die in dieser Eigenschaft referenziert sind, haben in der Aufbauorganisation, Organisationseinheit, Rechtlichen Einheit, im Team oder Standort Lese- und Schreibrechte.

  • Modellierung: Mitarbeiter/-innen, Benutzer/-innen und Rollen, die in dieser Eigenschaft referenziert sind, haben in der Aufbauorganisation, Organisationseinheit, Rechtlichen Einheit, im Team oder Standort Lese- und Schreibrechte.

In Aufgaben

In Objekten der Kategorie Aufgabe können Sie über folgende Eigenschaften Berechtigungen vergeben:

  • Aufgabenumsetzung: Mitarbeiter/-innen, Benutzer/-innen, Benutzergruppen, Rollen und Gremien, die in dieser Eigenschaft referenziert sind, dürfen die Aufgabe umsetzen.

  • Aufgabenprüfung: Mitarbeiter/-innen, Benutzer/-innen, Benutzergruppen, Rollen und Gremien, die in dieser Eigenschaft referenziert sind, dürfen die Aufgabe prüfen.