Berichtsdienst

In der SystemAdministration können Sie im Bereich Dienste unter Jobs & E-Mail Dienste Berichtsdienste anlegen und konfigurieren. Mit Berichtsdiensten werden Druckberichte regelmäßig und automatisch generiert. Über automatisch ausgelöste E-Mails und den Aeneis-Upload-Ordner können die betreffenden Benutzer/-innen auf den automatisch erzeugten Druckbericht zugreifen. Diese Benutzer/-innen müssen somit den Druckbericht nicht manuell erzeugen.

Anleitung:

1. Legen Sie in der SystemAdministration im Bereich Dienste unter Jobs & E-Mail Dienste einen neuen Berichtsdienst an:

   

2. Geben Sie eine Bezeichnung ein und bestätigen Sie mit der Eingabe-Taste

3. Konfigurieren Sie den Berichtsdienst über die Eigenschaften im Bereich Konfiguration:

   Eigenschaft	Beschreibung
   Trigger	Hier können Sie einen Trigger hinterlegen, der den Berichtsdienst regelmäßig automatisch auslöst.
   Gruppe	Diese Eigenschaft ist für den internen Gebrauch, um Trigger und Jobs zu bündeln, und sollte nicht verändert werden!
   Zeitmuster (Cron)	Hier können Sie ein Zeitmuster eintragen, das steuert, wann die Synchronisation automatisch ausgeführt wird. Siehe auch: Zeitmuster (Cron)
   Nachfolge Job	Hier können Sie Jobs miteinander verketten. Nachdem die Ausführung des Jobs abgeschlossen wurde, wird der Nachfolge-Job, der hier referenziert ist, unmittelbar ausgeführt. Hinweis: Wenn der Nachfolge-Job deaktiviert ist, wird er übersprungen und der nächste aktive Nachfolge-Job in der Verkettung wird ausgeführt. Hinweis: Nachfolge-Jobs benötigen keinen eigenen Trigger und kein eigenes Zeitmuster.
   E-Mail Vorlagen	Im Bereich E-Mail-Vorlage können Sie eine Vorlage für den Berichtsdienst auswählen oder anlegen. Siehe auch: Velocity-Variablen in der E-Mail-Vorlage
   Druckbericht	Hier referenzieren Sie den Druckbericht, der automatisch generiert werden soll. Siehe auch: Druckberichte anlegen und konfigurieren
   Druckbericht hochladen	Hier bestimmen Sie, ob der erzeugte Druckbericht in den Aeneis-Upload-Ordner in einen eigenen Unterordner mit dem Namen des Berichtsdiensts verschoben wird. Den Unterordner finden Sie dort im Ordner mit dem Namen des entsprechenden Datenbank-Services.
   Druckbericht überschreiben	Hier bestimmen Sie, ob der Druckbericht überschrieben wird, wenn ein neuer erzeugt wird. Aktiviert: Im entsprechenden Upload-Ordner befindet sich nur der aktuelle Druckbericht Deaktiviert: Im entsprechenden Upload-Ordner befinden sich sämtliche Druckberichte, die im Rahmen des Jobs ausgeführt wurden. An den Dateinamen können Sie jeweils die chronologische Reihenfolge der Druckberichte sehen.

Ergebnisse:

• Der Druckbericht, der im Berichtsdienst hinterlegt ist, wird automatisch und regelmäßig generiert.

• Die generierte Datei wird im Upload-Verzeichnis in einem eigenen Unterorder abgelegt.

• Die Benutzer/-innen, die in der E-Mail-Vorlage als Empfänger hinterlegt sind, bekommen eine E-Mail, in der der Druckbericht angehängt ist.