Eigenen AWF und KVP über Weitere Aktionen starten

Im Portal und in den Apps können Sie über die Schaltfläche Weitere Aktionen in folgenden Bereichen Workflow-Aktionen ausführen:

  • Objektformate

  • Eigenschaften-Sidebar

  • Schnellnavigation

  • Favoriten

  • Suchergebnisse in der Portal-Suche

  • Meine Aufgaben

Im Portal und in den Apps können Sie die standardmäßigen Weiteren Aktionen in diesen Bereichen um die Start-Transitionen Ihrer eigenen AWFs und KVPs erweitern. Für die Konfiguration steht im Portal-Bericht und in den Apps das Attribut Weitere Aktionen zur Verfügung.

Hinweis: Weitere Aktionen, die innerhalb einer App konfiguriert sind, gelten nur für die jeweilige App. Die konfigurierten Weiteren Aktionen werden nur dann angezeigt, wenn der/die Benutzer/-in sich in dieser App befindet.

Hinweis: Weitere Aktionen, die innerhalb eines Portal-Berichts konfiguriert sind, gelten nur für das jeweilige Portal. Die konfigurierten Weiteren Aktionen werden nur dann angezeigt, wenn der/die Benutzer/-in sich in diesem Portal befindet.

Beispiel: Über die Weiteren Aktionen von Prozessen kann im Portal noch kein Verbesserungsvorschlag angelegt werden:

Über die Konfiguration des Portal-Berichts können Sie die Start-Transition Vorschlag einreichen in allen Prozessen über die Weiteren Aktionen verfügbar machen:

Anleitung — Start-Transitionen als Weitere Aktion konfigurieren:

  1. Legen Sie unter dem Attribut Weitere Aktionen die Kategorie Weitere Aktion an:

  2. Öffnen Sie die Eigenschaften des neuen Objekts

  3. Konfigurieren Sie die Weitere Aktion im Bereich Konfiguration:

    Attribut

    Beschreibung
    Sichtbar

    Mit diesem Attribut bestimmen Sie, unter welchen Bedingungen die Start-Transitionen der referenzierten Workflow-Kategorie in den Weiteren Aktionen sichtbar sind.

    Beispiel: Wenn Sie im Attribut Sichtbar die Modellobjektkategorie Prozess referenzieren, sind die Start-Transitionen der referenzierten Workflow-Kategorie in den Weiteren Aktionen von allen Prozessen sichtbar.

    Siehe auch: Wie Sie das Attribut Sichtbar konfigurieren, ist beschrieben in Sicht (Auswertung) beschrieben.

    Workflow-Kategorie Hier referenzieren Sie die Workflow-Kategorie, deren Start-Transitionen in den Weiteren Aktionen sichtbar sind.
    Sichtbare Transitionen

    Dieses Attribut ist relevant, wenn die Workflow-Kategorie mehrere Start-Transitionen hat. Hier können Sie explizit referenzieren, welche Start-Transitionen der Workflow-Kategorie in die Weiteren Aktionen übernommen werden. Start-Transitionen, die hier nicht referenziert sind, werden in den Weiteren Aktionen nicht angezeigt.

    Hinweis: Wenn die Workflow-Kategorie mehrere Start-Transitionen hat und Sie bei den Sichtbaren Transitionen keine Einschränkungen machen, werden alle Start-Transitionen in die Weiteren Aktionen übernommen.
    Elternobjekt Hier können Sie ein Elternobjekt konfigurieren. Wenn die Start-Transition ausgeführt wird, wird das erzeugte Objekt diesem Elternobjekt zugeordnet.
    Elternattribut Hier können Sie ein Elternattribut konfigurieren. Wenn die Start-Transition ausgeführt wird, wird das erzeugte Objekt diesem Elternattribut zugeordnet.

  4. Klicken Sie im Dialog und in der Werkzeugleiste der SystemAdministration auf Speichern

Ergebnis:

Die Start-Transitionen der referenzierten Workflow-Kategorie sind in den Weiteren Aktionen sichtbar und können ausgeführt werden: