Transitionen des AWF und KVP über Weitere Aktionen ausführen

Im Portal und in den Apps können Sie über die Schaltfläche Weitere Aktionen in folgenden Bereichen Workflow-Aktionen ausführen:

  • Objektformate

  • Eigenschaften-Sidebar

  • Schnellnavigation

  • Favoriten

  • Suchergebnisse in der Portal-Suche

  • Meine Aufgaben

Im Portal und in den Apps können Sie die standardmäßigen Weiteren Aktionen in diesen Bereichen um die Transitionen Ihrer eigenen AWFs und KVPs erweitern. Für die Konfiguration steht im Portal-Bericht und in den Apps das Attribut Weitere Aktionen zur Verfügung.

Hinweis: Weitere Aktionen, die innerhalb einer App konfiguriert sind, gelten nur für die jeweilige App. Die konfigurierten Weiteren Aktionen werden nur dann angezeigt, wenn der Benutzer sich in dieser App befindet.

Hinweis: Weitere Aktionen, die innerhalb eines Portal-Berichts konfiguriert sind, gelten nur für das jeweilige Portal. Die konfigurierten Weiteren Aktionen werden nur dann angezeigt, wenn der Benutzer sich in diesem Portal befindet.

Beispiel: Über die Weiteren Aktionen von Prozessen kann im Portal noch kein Verbesserungsvorschlag angelegt werden:

Über die Konfiguration des Portal-Berichts können Sie die Starttransition Vorschlag einreichen in allen Prozessen über die Weiteren Aktionen verfügbar machen:

Anleitung — Transitionen als Weitere Aktion konfigurieren:

  1. Legen Sie unter dem Attribut Weitere Aktionen die Kategorie Weitere Aktion an:

  2. Öffnen Sie die Eigenschaften des neuen Objekts

  3. Konfigurieren Sie die Weitere Aktion im Bereich Konfiguration:

    Attribut

    Beschreibung
    Sichtbar

    Mit diesem Attribut bestimmen Sie, unter welchen Bedingungen die Transitionen der referenzierten Workflow-Kategorie in den Weiteren Aktionen sichtbar sind.

    Beispiel: Wenn Sie im Attribut Sichtbar die Modellobjektkategorie Prozess referenzieren, sind die Transitionen der referenzierten Workflow-Kategorie in den Weiteren Aktionen von allen Prozessen sichtbar.

    Siehe auch: Wie Sie das Attribut Sichtbar konfigurieren, ist beschrieben in Sicht (Auswertung) beschrieben.

    Workflow-Kategorie Hier referenzieren Sie die Workflow-Kategorie, deren Transitionen in den Weiteren Aktionen sichtbar sind.
    Sichtbare Transitionen

    Dieses Attribut ist relevant, wenn die Workflow-Kategorie mehrere Transitionen hat. Hier können Sie explizit referenzieren, welche Transitionen der Workflow-Kategorie in die Weiteren Aktionen übernommen werden. Transitionen, die hier nicht referenziert sind, werden in den Weiteren Aktionen nicht angezeigt.

    Hinweis: Wenn die Workflow-Kategorie mehrere Transitionen hat und Sie bei den Sichtbaren Transitionen keine Einschränkungen machen, werden alle Transitionen in die Weiteren Aktionen übernommen.
    Elternobjekt Hier können Sie ein Elternobjekt konfigurieren. Wenn die Transition ausgeführt wird, wird das erzeugte Objekt diesem Elternobjekt zugeordnet.
    Elternattribut Hier können Sie ein Elternattribut konfigurieren. Wenn die Transition ausgeführt wird, wird das erzeugte Objekt diesem Elternattribut zugeordnet.
    Transitionsart

    Hier können Sie auswählen, welche Transitionsart als Weitere Aktion angezeigt werden soll.

    Starttransitionen (Standardwert): Es werden nur Starttransitionen angezeigt.

    Nicht-Starttransitionen: Es werden nur Nicht-Starttransitionen angezeigt.

  4. Klicken Sie im Dialog und in der Werkzeugleiste der SystemAdministration auf Speichern

Ergebnis:

Die Transitionen der referenzierten Workflow-Kategorie sind in den Weiteren Aktionen sichtbar und können ausgeführt werden: