Wiedervorlage

Eine Transition können Sie als Wiedervorlage-Transition definieren. Aktivieren Sie hierfür in den Eigenschaften der Transition die Option Wiedervorlage.

Ausführungsdatum definieren

Eine Wiedervorlage-Transition wird automatisch durch den KVP-Wiedervorlage-Job zu einem definierten Ausführungsdatum ausgeführt. Um das Ausführungsdatum zu definieren, kopieren Sie das Kategorieattribut Wiedervorlage der Kategorie Verbesserungsvorschlag und fügen es unter der Kategorie ein, die den Workflow enthält. Im Attribut Wiedervorlage kann dann das Ausführungsdatum definiert werden.

Ablauf des KVP-Wiedervorlage-Jobs

  1. Der KVP-Wiedervorlage-Job durchsucht die Datenbank nach allen Objekten, die einen Zustand haben.

  2. Jedes Workflow-Objekt wird auf das Attribut Wiedervorlage geprüft. Wird kein Wiedervorlagedatum gefunden, dann wird das nächste Workflow-Objekt überprüft. Wenn im Workflow-Objekt das Attribut Wiedervorlage aktiviert ist und das Datum mit dem aktuellen Datum übereinstimmt, wird Punkt 3 überprüft.

  3. Der Zustand des Workflow-Objekts wird auf Folgetransitionen mit der gesetzten Transitionseigenschaft Wiedervorlage überprüft.

  4. Wird keine passende Transition gefunden, wird das nächste Workflow-Objekt überprüft.

  5. Wird eine passende Transition gefunden, wird diese Transition vom Wiedervorlage-Job ausgeführt. Wie bei einer manuellen Ausführung, werden konfigurierte Übertragene Attribute und Aktionen angewendet und vorhandene E-Mails verschickt.

Hinweis: Wenn Sie keine Rollen-Konfiguration vornehmen, wird die Transition vom System mit Administrator-Rechten ausgeführt. Sie können die Ausführungsberechtigung trotzdem mit Rollen konfigurieren. Je nach Anwendungsfall kann so die Wiedervorlage-Transition manuell ausgeführt werden.