Änderungsmitteilungen anlegen und konfigurieren

Änderungsmitteilungen legen Sie in der SystemAdministration unter dem E-Mail-Dienst an.

Siehe auch: Wie Sie den E-Mail-Dienst konfigurieren, ist beschrieben unter E-Mail-Dienst konfigurieren.

Anleitung:

  1. Legen Sie im Bereich Dienste unter dem Eintrag Jobs & E-Mail Dienste über das Kontextmenü eine neue Änderungsmitteilung an:

  1. Vergeben Sie eine Bezeichnung

  2. Konfigurieren Sie die Änderungsmitteilung im Eigenschaftenbereich Konfiguration:

    Eigenschaft

    Beschreibung

    Trigger

    Hier können Sie einen Trigger auswählen, der steuert, wann die Änderungsmitteilung versendet wird.

    Zeitmuster (Cron)

    Hier können Sie ein Zeitmuster eintragen, das steuert, wann die Synchronisation automatisch ausgeführt wird.

    Siehe auch: Zeitmuster (Cron)

    Gruppe

    Diese Eigenschaft ist für den internen Gebrauch, um Trigger und Jobs zu bündeln, und sollte nicht verändert werden!

    Delegation

    Hier können Sie auswählen, an wen die Änderungsmitteilung delegiert werden kann. Hier haben Sie folgende Möglichkeiten:

    • Everyone

    • Writers

    • Owners

    • Admins

    Erlaubt Registrierungen

    Wenn Sie die Option aktivieren, können sich eingeloggte Benutzer/-innern bei Modellobjekten für diese Änderungsmitteilung registrieren.

    Wenn die Eigenschaft deaktiviert ist, werden die E-Mails ausschließlich an die Benutzer/-innen versendet, die in den angehängten E-Mail-Vorlagen als Empfänger bestimmt sind.

    Beobachtung von Kindelementen ausschalten

    Wenn Sie diese Option aktivieren, können nur Objekte ohne Unterobjekte beobachtet werden. Somit muss jedes Objekt einzeln registriert werden.

    Objektstatus

    Im Bereich Objektstatus können Sie einen Schemastatus des Objekts auswählen, bei dessen Eintreten die Änderungsmitteilung versendet wird.

    Versionsstatus

    Hier können Sie einen Schemastatus/Zustand der Version des Objekts auswählen, bei dessen Eintreten die Änderungsmitteilung versendet wird.

    Attribute

    Hier können Sie Attribute auswählen, die für die Änderungsmitteilung berücksichtigt werden. Eine Änderungsmitteilung für ein Objekt wird dann nur versendet, wenn sich eines dieser Attribute ändert.

    E-Mail-Vorlagen

    Hier können Sie eine Vorlage für die Änderungsmitteilung auswählen oder anlegen.

    Siehe auch: Velocity-Variablen in der E-Mail-Vorlage

    Nachfolge Job Hier können Sie einen Job auswählen, der ausgeführt wird, nachdem die Änderungsmitteilung über den Trigger ausgelöst wurde.