Dokument öffnen

Im Portal haben Sie je nach Dokumententyp verschiedene Möglichkeiten die Inhalte zu öffnen und anzuzeigen. In SmartDocs werden die Inhalte direkt im Portal angezeigt. In Dokumenten können Sie die hinterlegte Datei öffnen. Selektieren Sie hierzu im Portal das Dokument und öffnen Sie die angehängte Datei über das Kontextmenü.

Tipp: Die Datei können Sie auch über das Kontextmenü des Dokuments in der Schnellnavigation öffnen.

Im WebModeller können Sie die hinterlegte Datei in einem Dokument über das Kontextmenü öffnen.


Dokument im Diagramm öffnen:

Sie können Dokumente auch direkt über ein BPMN-Diagramm öffnen. Ist für ein Shape ein mitgeltendes Dokument hinterlegt, können Sie dieses über den Details-Button am Shape öffnen. Siehe Dokumentation Details anzeigen.

Dokument über die Suche öffnen:

Wenn Sie ein Dokument in der Suche als Suchergebnis erhalten, können Sie über die Schaltfläche neben dem Suchergebnis direkt das Dokument öffnen:

Dateien im Browser öffnen:

Wenn in einem Dokument bestimmte Microsoft-Dateien hinterlegt sind, können Sie diese direkt im Browser öffnen und bearbeiten. Um die Dokumente direkt im Browser bearbeiten zu können, muss der Startparameter -Daeneis.webdav.enabled=true gesetzt sein. Ohne diesen Startparameter werden die Dateien über den Browser heruntergeladen.

Folgende Datei-Formate werden für die Bearbeitung im Browser unterstützt:

  • Word

  • Excel

  • PowerPoint

  • Visio

  • Access

  • Project

  • Word Template

  • Excel Template

  • PowerPoint Template