Dokument anlegen

Dokumente gehören zu den Stammdaten im Unternehmensmodell. Sie können Dokumente sowohl im Portal als auch im WebModeller anlegen.

Anleitung im Portal:

Dokumente können Sie im Portal wie folgt anlegen:

• Auf der Startseite: siehe Kapitel Inhalte erstellen

• In den Modellinhalten unter Stammdaten: siehe Kapitel Modellinhalte

Anleitung im WebModeller:

Externe Dokumente:

In Dokumenten können Sie in der Eigenschaft Dateiname Dateien hinterlegen, die außerhalb von Aeneis vorliegen. Diese Dateien können Sie auf folgende Weisen in Aeneis integrieren:

• Als Kopie: Sie können die Datei (z.B. ein PDF-Dokument) in Aeneis hochladen und dort als Kopie ablegen. Wenn sich Inhalte in der Datei ändern, dann muss die Datei in Aeneis erneut hochgeladen/ersetzt werden, um die Änderungen dort sichtbar zu machen. Die Datei können Sie und andere Benutzer/-innen mit entsprechenden Rechten über Aeneis öffnen. Beim Öffnen wird eine lokale Kopie erstellt und heruntergeladen.

  Achtung: In Aeneis können standardmäßig Dateien von bis zu maximal 20 MB hochgeladen werden. Die maximale Dateigröße kann manuell angepasst werden, siehe Kapitel Datenbankobjekt und Eigenschaften.



• Als Verweis: Wenn die Datei (z.B. ein PDF-Dokument) in einem Verzeichnis auf dem Server oder im Internet liegt, können Sie den Pfad zur Datei eintragen. Auf diese Weise wird nur auf die Datei verwiesen und beim Öffnen über Aeneis wird die zentral abgelegte Datei direkt geöffnet. Wenn sich Inhalte in der Datei ändern, muss in Aeneis nichts angepasst werden. Voraussetzung, um die Datei zu öffnen, ist, dass der/die Benutzer/-in Zugriff auf das Verzeichnis hat. Der Pfad zum Verzeichnis wird als gesamter Pfad zur Datei angegeben. Der Pfad geht immer vom Rechner als Wurzel aus, auf dem die Datei liegt. Beispiel: C:\Users\UserX\OneDrive\docs\Handbuch.pdf