Mitarbeiter/-innen aus verknüpften Objekten über Freigabe benachrichtigen

Wenn ein Dokument freigegeben wurde, werden standardmäßig folgende Benutzer/-innen darüber informiert:

• Die Kenntnisnehmer/-innen bekommen eine Benachrichtigung per E-Mail und über den Portal-Header, dass sie die Kenntnisnahme ausführen sollen.

• Der/die Ersteller/-in bekommt eine Benachrichtigung per E-Mail, dass das Dokument freigegeben wurde.

• Wenn das Dokument ein Favorit ist, bekommen Sie über den Portal-Header eine Benachrichtigung.

• Wenn das Dokument mit einer Aufgabe, einem Teilprozess, einem Prozess oder einer Prozessgruppe verknüpft ist, werden die Benutzer/-innen, die dort in den Verantwortlichkeitsattributen referenziert sind, über den Portal-Header benachrichtigt.

  Voraussetzung: Für die Benachrichtigung im Portal-Header muss das Objekt, an dem das Dokument verlinkt ist, freigeben sein.

  Hinweis: Über das Formular der Transition Versionsfreigabe erteilen kann zusätzlich eingestellt werden, dass die betroffenen Mitarbeiter/-innen zusätzlich per E-Mail benachrichtigt.

Betroffene Mitarbeiter/-innen per E-Mail informieren

Wenn das Dokument mit einer Aufgabe, einem Teilprozess, einem Prozess oder einer Prozessgruppe verknüpft ist, können die Benutzer/-innen, die dort in den Verantwortlichkeitsattributen referenziert sind, zusätzlich per E-Mail über die Versionsfreigabe des Dokuments benachrichtigt werden. Um die automatische Benachrichtigung per E-Mail zu aktivieren, steht im Dokument im Formular der Transition Versionsfreigabe erteilen das Feld Betroffene Mitarbeiter informieren zur Verfügung. Damit Aeneis die jeweiligen Mitarbeiter/-innen informiert, wählen Sie in diesem Feld Ja aus: