Ausführungsberechtigungen im Standard-Freigabeworkflow

In der Schemaverwaltung der SystemAdministration ist im Auslieferungszustand im Paket Versionen und Freigaben für die Kategorie Version konfiguriert, welche Benutzer/-innen berechtigt sind, bestimmte Aktionen im Standard-Freigabeworkflow auszuführen.

Aktion	Berechtigte Benutzer/-innen
Version erstellen	Benutzer/-innen mit Schreibrechten
Versionsschnellfreigabe	Benutzer/-innen mit Schreibrechten
Versionsprüfung abschließen/ablehnen	Prüfer/-innen, die zugewiesen wurden Benutzer/-innen mit Administratorrechten
Versionsentwurf löschen	Der/die Ersteller/-in des Entwurfs Benutzer/-innen mit Administratorrechten
Versionsfreigabe erteilen/ablehnen	Freigeber/-innen, die zugewiesen wurden Benutzer/-innen mit Administratorrechten
Kenntnisnahme	Die Kenntnisnehmer/-innen, die zugewiesen wurden Benutzer/-innen mit Administratorrechten
Prüfung/Freigabe mir zuweisen	Benutzer/-innen, die für die jeweilige Freigabeaufgabe zugewiesen wurden, wenn für diese Aufgabe ebenfalls Benutzergruppen oder Rollen zugewiesen. Benutzer/-innen mit Administratorrechten
Archivierung starten	Benutzer/-innen mit Schreibrechten
Archivierung freigeben/ablehnen	Freigeber/-innen, die zugewiesen wurden Benutzer/-innen mit Administratorrechten
Archivierung vornehmen	Benutzer/-innen der Gruppe Administratoren Zugewiesene Mitarbeiter/-innen, Rollen oder Benutzergruppen in der Eigenschaft Archivierungsberechtigt des Archivordners in der Modellübersicht
Archivierung abschließen	Benutzer/-innen der Gruppe Administratoren

Hinweis: Gehört ein/-e Prüfer/-in oder ein/-e Freigeber/-in zu einer Benutzergruppe oder Rolle, die für die Versionsprüfung zugewiesen wurde, erscheint die Aufgabe, als Gruppenaufgabe. Wurde er/sie persönlich als Mitarbeiter/-in zugewiesen, ist die Aufgabe eine Persönliche Aufgabe. Mehr Informationen finden Sie unter Meine Aufgaben.

Hinweis: Im Freigabeworkflow können Sie standardmäßig Mitarbeiter/-innen, Benutzergruppen und Rollen als Prüfer/-innen, Freigeber/-innen oder Kenntnisnehmer/-innen zuweisen.

Hinweis: Ein/-e Mitarbeiter/-in können Sie einer Aufgabe im Freigabe-Workflow nur zuweisen, wenn er/sie als Aeneis-Benutzer/-in angelegt ist. Siehe hierzu auch Mitarbeiter/-in mit Aeneis-Benutzer/-in verknüpfen.

Hinweis: Benutzer/-innen, die für die Prüfung oder Freigabe einer Version zugewiesen wurden, dürfen die Arbeitskopie immer sehen.

Siehe auch: Wie Sie Ausführungsberechtigungen in einem Freigabe-Workflow individuell konfigurieren, ist beschrieben in Workflow-Berechtigungen.