Prüfer/-innen und Freigeber/-innen dynamisch zuweisen

Über die Eigenschaften eines Prozesses oder einer Prozessgruppe können Sie dynamisch bestimmen, wer die Prüfung und Freigabe für alle Versionen, die zu dem Objekt erstellt werden, ausführen darf.

Folgende Eigenschaften stehen hierfür in Prozessen und Prozessgruppen unter Verantwortlichkeiten standardmäßig zur Verfügung:

• Versionsprüfung: Mitarbeiter/-innen, Benutzer/-innen, Benutzergruppen und Rollen, die in dieser Eigenschaft referenziert sind, dürfen im Freigabeworkflow die Prozessgruppe oder den Prozess prüfen. Benutzer/-innen, die eine Version prüfen dürfen, dürfen auch immer die Arbeitskopie des Prozesses sehen.

• Versionsfreigabe: Mitarbeiter/-innen, Benutzer/-innen, Benutzergruppen und Rollen, die in dieser Eigenschaft referenziert sind, dürfen im Freigabeworkflow die Prozessgruppe oder den Prozess freigeben. Benutzer/-innen, die eine Version freigeben dürfen, dürfen auch immer die Arbeitskopie des Prozesses sehen.

Sobald Sie eine Version zu dem Objekt erstellen, in dem Prüfer/-innen oder Freigeber/-innen über die Verantwortlichkeiten zugewiesen wurden, sind diese Prüfer/-innen und Freigeber/-innen automatisch als Ausführungsberechtigte zugewiesen.

Dynamische Ausführungsberechtigung entfernen

Um die dynamische Ausführungsberechtigung dauerhaft zu entfernen, entfernen Sie das referenzierte Objekt aus der jeweiligen Eigenschaft in den Verantwortlichkeiten.

Wenn Sie eine Version erstellen, können Sie die automatische Zuweisung im Dialog Version erstellen für einzelne Versionen entfernen.