Laufende Freigaben überwachen
Über den BPM-Report Laufende Freigaben können Sie alle Objekte überwachen, die sich in einer Freigabe befinden. In diesem Dashboard sehen Sie in einem Diagramm und in einer Tabelle Details zu den Objekten, die sich momentan in einer Freigabe befinden:
Hinweis: Damit ein/-e Benutzer/-in oder eine Benutzergruppe BPM-Reports sehen kann, müssen sie im jeweiligen Portal-Bericht beim Navigationseintrag BPM-Reports unter dem Attribut Sichtbar referenziert werden.
Diagramm
Im Diagramm sehen Sie, wie viele freizugebende Objekte derzeit auf ihre Freigabe oder ihre Prüfung warten. Die jeweiligen Bestandteile der Grafik sind klickbar. Wenn Sie z. B. auf den Teil Versionsfreigabe ausstehend klicken, öffnet sich ein Fenster, wo alle Objekte mit diesem Status aufgelistet sind:
Tabelle
In der Tabelle sehen Sie Details zu allen einzelnen freizugebenden Objekten.
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Freizugebendes Objekt | Hier sehen Sie das Objekt, das sich aktuell in einem Freigabe-Workflow befindet. |
| Workflow-Status | Hier sehen Sie den aktuellen Workflow-Status des freizugebenden Objekts. Wenn Sie berechtigt sind, können Sie per Klick auf den Status Freigabe-Aktionen ausführen oder die Versionshistorie öffnen. |
| Letzte Statusänderung | Hier sehen Sie, wie lange sich das freizugebende Objekt schon im aktuellen Workflow-Status befindet. |
| Verantwortung | Hier sehen Sie, welche/-r Prüfer/-in oder Freigeber/-in zugewiesen wurde, um die nächste Transition im Freigabe-Workflow auszuführen. |
| Version | Hier sehen Sie die aktuelle Versionsnummer des Objekts. |
Freigabe-Aktionen über den Workflow-Status ausführen
In den laufenden Freigaben können Sie in der Tabelle am Workflow-Status Freigabe-Aktionen ausführen, wenn Sie berechtigt sind. Klicken Sie hierzu auf den jeweiligen Workflow-Status. Klicken Sie in der Liste dann auf die Transition, die Sie ausführen möchten:
Hinweis: Wenn Sie am Chip das Icon 
sehen, können Sie per Klick ein Menü öffnen. Über die Einträge können Sie am Objekt, auf das sich der Chip bezieht, verschiedene Aktionen ausführen, wie z. B. Transitionen ausführen oder in den Historien-Drawer navigieren.
Versionshistorie über den Workflow-Status öffnen
In den laufenden Freigaben können Sie in der Tabelle über den Workflow-Status die Versionshistorie öffnen, wenn Sie berechtigt sind. Klicken Sie hierzu auf den jeweiligen Workflow-Status . Klicken Sie in der Liste dann auf Versionshistorie:
Hinweis: Wenn Sie am Chip das Icon sehen, können Sie per Klick ein Menü öffnen. Über die Einträge können Sie am Objekt, auf das sich der Chip bezieht, verschiedene Aktionen ausführen, wie z. B. Transitionen ausführen oder in den Historien-Drawer navigieren.