Version zur Kenntnis nehmen

Benutzer/-innen, die eine Version zur Kenntnis nehmen sollen, werden nach der Freigabe über folgende Bereiche über die Kenntnisnahme benachrichtigt:

• Benachrichtigungen im Portal-Header

• Meine Aufgaben | Aktuelle Aufgaben

Versionen können entweder direkt von einer Kenntnisnahmekarte in den Aktuellen Aufgaben aus oder über den Kenntnisnahme-Drawer zur Kenntnis genommen werden:

Aktion	Beschreibung
Kenntnisnahme aufrufen	Mit dieser Aktion können Kenntnisnehmer/-innen den Kenntnisnahme-Drawer öffnen, um dort ihre Kenntnisnahme auszuführen. Siehe auch: Kenntnisnahme-Drawer Die Aktion führen Sie in folgenden Bereichen aus: Meine Aufgaben | Aktuelle Aufgaben in der Kenntnisnahmekarte des Objekts Content-Bereich des Objekts
Kenntnisnahme durchführen	Die Aktion wird in Meine Aufgaben | Aktuelle Aufgaben in der Kenntnisnahmekarte des Objekts ausgeführt. Sie können die Version zur Kenntnis nehmen, ohne zuvor in den Kenntnisnahme-Drawer und zum Objekt zu navigieren. Die Aktion können Sie über das Kontextmenü der Aufgabe per Klick auf Kenntnisnahme durchführen ausgeführt. Achtung: Details zu den Änderungen am Prozess entgehen Ihnen möglicherweise, da Sie das Objekt nicht sehen.
Über Karte in den Kenntnisnahme-Drawer navigieren	Die Aktion wird über die Benachrichtigungen im Portal-Header ausgeführt. Sie können die Version zur Kenntnis nehmen, indem Sie in den Kenntnisnahme-Drawer des Objekts navigieren. Per Klick auf die Karte der Kenntnisnahme-Benachrichtigung navigieren Sie in den Kenntnisnahme-Drawer.

Anleitung — Kenntnisnahme im Drawer ausführen:

1. 1. Klicken Sie im Bereich Meine Aufgaben | Aktuelle Aufgaben auf Weitere Aktionen und dann im Kontextmenü auf Kenntnisnahme aufrufen:

      

   2. Klicken Sie im Portal-Header auf die Kenntnisnahme-Benachrichtigung:

      

2. Klicken Sie im Kenntnisnahme-Drawer auf Zur Kenntnis nehmen:

   

   Hinweis: Standardmäßig müssen sich Kenntnisnehmer/-innen nicht authentifizieren, wenn sie eine Version zur Kenntnis nehmen. Allerdings können Sie am Portalbericht konfigurieren, dass sich Kenntnisnehmer/-innen bei der Kenntnisnahme erneut authentifizieren müssen. Siehe auch Kenntnisnahme mit Authentifizierung konfigurieren.

Anleitung — Kenntnisnahme in den Aktuellen Aufgaben direkt durchführen:

1. Klicken Sie im Bereich Meine Aufgaben | Aktuelle Aufgaben in der Kenntnisnahme-Aufgabe auf Weitere Aktionen

2. Klicken Sie im Kontextmenü auf Kenntnisnahme durchführen:

   

   Hinweis: Standardmäßig müssen sich Kenntnisnehmer/-innen nicht authentifizieren, wenn sie eine Version zur Kenntnis nehmen. Allerdings können Sie am Portalbericht konfigurieren, dass sich Kenntnisnehmer/-innen bei der Kenntnisnahme erneut authentifizieren müssen. Siehe auch Kenntnisnahme mit Authentifizierung konfigurieren.

Ergebnisse:

• Im BPM-Report Offene Kenntnisnahmen wird die Kenntnisnahme des/der Benutzer/-in als erledigt angezeigt, wenn die Kenntnisnahme anderer Benutzer/-innen noch offen ist:

  

• Im Kenntnisnahme-Drawer wird die Kenntnisnahme als erledigt angezeigt:

  

• Im Bereich Meine Aufgaben wird die erledigte Kenntnisnahme als Karte in Aufgabenverfolgung angezeigt: