Workflow-Historie
Im Portal können Sie sich über die Workflow-Historie detaillierte Status-Informationen zu einem bestimmten Objekt holen und, wenn Sie berechtigt sind, Workflow-Aktionen ausführen.
Über die Workflow-Historie können Sie folgendes nachvollziehen:
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Sie sehen den aktuellen Workflow-Status des Objekts
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Sie sehen, welche Aufgaben im Workflow bereits erledigt wurden
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Sie sehen, wann die Workflow-Aktionen ausgeführt wurden
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Sie sehen, wer am Workflow beteiligt ist
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Anhand der Schaltflächen sehen Sie, welche Transitionen Sie aktuell ausführen dürfen
Voraussetzung: Die Workflow-Historie ist verfügbar bei Objekten, für die ein Assistentenworkflow oder ein kontinuierlicher Verbesserungsprozess konfiguriert wurde.
Hinweis: Die Workflow-Historie zeigt Status-Informationen zur Erstellung von Objekten bzw. zur Umsetzung von Vorgängen an. Informationen zur Versionierung und Freigabe von Objekten werden in der Versionshistorie angezeigt.
Beispiel: Bei Initiativen sehen Sie in der Workflow-Historie, inwieweit sie bereits umgesetzt wurden.
Workflow-Historie öffnen
Die Workflow-Historie können Sie wie folgt öffnen:
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Über die Weiteren Aktionen im Content-Bereich des Objekts:
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Über die Weiteren Aktionen im Header der Sidebar des Objekts:
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Über die Weiteren Aktionen einer Karte in Meine Aufgaben:
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Über Chips, die den Status des Objekts anzeigen und mit
gekennzeichnet sind:
Workflow-Aktionen über die Workflow-Historie ausführen
Wenn Sie berechtigt sind, können Sie in der Workflow-Historie per Klick auf die Schaltflächen Aktionen ausführen. Die Hauptaktion wird in der Karte links unten angezeigt.
Um weitere Aktionen auszuführen, klicken Sie auf rechts und dann auf den gewünschten Eintrag.