Meine Aufgaben

Im Bereich Meine Aufgaben können Sie im Portal Ihre Aufgaben in einem Dashboard mit Filterfunktion effizient verwalten und abarbeiten.

Dieses Dashboard bietet Ihnen folgende Funktionen:

Filterbarer und sortierbarer Überblick über Aufgaben, die Sie ausführen dürfen
Filterbarer und sortierbarer Überblick über Aufgaben, die Sie erstellt haben
Ihre Aufgaben können Sie im Dashboard direkt abarbeiten
Allgemeine Aufgaben können Sie über das Dashboard erstellen

Aktuelle Aufgaben und Aufgabenverfolgung

Im Dashboard-Header können Sie zwischen Ihren Aktuellen Aufgaben und der Aufgabenverfolgung schalten.

Aktuelle Aufgaben

Initial wird Ihnen der Bereich Aktuelle Aufgaben angezeigt. In den aktuellen Aufgaben sehen Sie Aufgaben und Kenntnisnahmen, die Sie aktuell ausführen können.

Beispiel: Im Tab Aktuelle Aufgaben sehen Sie Ihre aktuellen Freigabe-Aufgaben, z. B. eine Versionsprüfung eines Prozesses.

Aufgabenverfolgung

Wenn Sie auf Aufgabenverfolgung im Dashboard-Header klicken, sehen Sie Aufgaben, die Sie erstellt, und Kenntnisnahmen, die Sie ausgeführt haben.

Beispiel: Im Tab Aufgabenverfolgung sehen z. B. Vorschläge, die Sie erstellt haben.

Inhalte in Meinen Aufgaben

Im Aufgaben-Dashboard sehen Sie Gruppenaufgaben, persönliche Aufgaben und die verschiedenen Aufgabentypen.

Persönliche Aufgaben

Eine persönliche Aufgabe ist eine Aufgabe, die direkt Ihnen als einzelner Benutzer zugewiesen wurde. Diese Aufgaben erscheinen ausschließlich bei Ihnen in Meine Aufgaben.

Beispiel: Aeneis erzeugt automatisch eine persönliche Aufgabe für Sie, wenn Sie als Mitarbeiter oder als individueller Benutzer ausgewählt wurden.

Gruppenaufgaben

Aeneis erzeugt automatisch eine Gruppenaufgabe, wenn einer Transition nicht eine einzelne Person, sondern eine Gruppe mit mehreren Benutzern zugewiesen wird. Dazu zählen zum Beispiel Rollen, Benutzergruppen, Teams oder Gremien. Aeneis bietet die Aufgabe allen zugeordneten Benutzern gleichzeitig in ihren Aktuellen Aufgaben an. Standardmäßig verschwindet sie bei allen zugeordneten Benutzern aus der Aufgabenliste, sobald der erste Benutzer sie erledigt hat.

Ausnahme: Wenn für die Transition die Option Parallele Ausführung aktiv ist, muss die Transition von jedem Benutzer einzeln ausgeführt werden. Die Aufgabe verschwindet in diesem Fall erst dann aus der Aufgabenliste des jeweiligen Benutzers, wenn er sie selbst erledigt hat. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter Transitionen konfigurieren.

Ausnahme: Kenntnisnahmen sind persönliche Aufgaben und müssen von jedem Benutzer einzeln durchgeführt werden, auch wenn sie z. B. einer Rolle zugewiesen wurden. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter Kenntnisnahmen.

Aufgabentypen

In Meine Aufgaben werden Ihnen verschiedene Aufgaben aufgelistet, wie z. B.:

Allgemeine Aufgaben
Freigabe-Aufgaben
Vorschläge
Risikoaufgaben
Kontrollen
Initiativen
Regelmäßige Reviewaufgaben
usw.

Beispiel - Persönliche oder Gruppenaufgabe?

In der App Ideenmanagement können Sie Vorschläge im Attribut Hauptverantwortung standardmäßig folgenden Kategorien zuweisen:

Mitarbeiter (z. B. Mike Miller)
Rollen (z. B. Kreditorenbuchhalter)
Benutzergruppen (z. B. Modellierer)

Fall 1: Persönliche Aufgabe

Wenn Sie in diesem Attribut einen einzelnen Benutzer über die Kategorie Mitarbeiter zuweisen, erzeugt Aeneis automatisch eine persönliche Aufgabe.

Im linken Bereich der Aktuellen Aufgaben können Sie per Klick auf Vorschlag oder Persönliche Aufgabe nach dieser Aufgabe filtern.

Fall 2: Gruppenaufgabe

Wenn Sie statt einer konkreten Person eine Benutzergruppe oder Rolle auswählen, erzeugt Aeneis automatisch eine Gruppenaufgabe.

Im linken Bereich der Aktuellen Aufgaben können Sie per Klick auf Vorschlag oder Gruppenaufgabe nach dieser Aufgabe filtern.