Benachrichtigungen in der Vertreterfunktion

Durch verschiedene Benachrichtigungen im Portal und E-Mails bleiben Sie und Ihr/-e Vertreter/-in immer auf dem Laufenden, wenn es um Ihre aktuell wirksame Vertretungsregel oder Abwesenheit geht. In folgenden Fällen werden Sie und Ihr/-e Vertreter/-in benachrichtigt:

• Der/die Vertreter/-in bekommt eine E-Mail, wenn Sie ihn/sie als Vertreter/-in zugewiesen haben.

• Der/die Vertreter/-in wird im Portal über einen Hinweistext über seine Vertretung informiert. Der Hinweistext erscheint rechts unten im Portal, nachdem sich der/die Vertreter/-in sich eingeloggt hat.

• Der/die Vertreter/-in bekommt eine E-Mail, wenn Ihre Abwesenheit endet.

• Der/die Vertreter/-in bekommt eine E-Mail, wenn Sie ihm/ihr das Vertretungsrecht entzogen haben.

• Abwesende, die sich einloggen, während eine Abwesenheit gesetzt ist, werden rechts unten im Portal über einen Hinweistext informiert.

Objektformat für die Vertretungsregel

Benachrichtigungen und E-Mails, die aufgrund einer Vertretungsregel versendet werden, sind mit einem Objektformat für die Vertretungsregel verknüpft.

Um das Objektformat zu öffnen, klicken Sie auf den Link: