Abwesenheit und Vertretung als Administrator setzen

Als Administrator können Sie für jeden Benutzer eine Abwesenheit und Vertretungsregel einrichten oder ändern.

Beispiel: Die Benutzerin Pia Manager hat sich für diese Woche krankgemeldet. Sie hat keine Vertretungsregel eingerichtet und konnte keine Abwesenheit eintragen. Da sie Aufgaben hat, die diese Woche noch dringend erledigt werden müssen, schreiten Sie als Administrator jetzt ein. Sie setzen über Pia Managers Benutzereigenschaften die Abwesenheit und bestimmen den Kollegen Alf Reader als Vertretung.

Anleitung:

  1. Öffnen Sie z. B. die BenutzerAdministration

  2. Selektieren Sie den Benutzer im linken Bereich

  3. Definieren Sie in den Eigenschaften unter Allgemein den Abwesenheitszeitraum:

  4. Klicken Sie auf bei Weitere Attribute | Vertretungsregelungen, um die erweiterte Referenztabelle zu öffnen

  5. Klicken Sie auf und selektieren Sie Vertretungsregel

  6. Definieren Sie die Vertretungsregel unter Allgemein:

    Eigenschaft

    Beschreibung

    Stellvertreter

    Hier weisen Sie einen Vertreter zu.

    Hinweis: Sie können nur einen einzigen Vertreter zuweisen.

    Hinweis: Standardmäßig können Sie hier einen Mitarbeiter auswählen.

    Kommentar

    Hier können Sie eine Beschreibung zur Vertretung hinterlegen.

    Kann Abwesenheit setzen

    • Aktiviert: Auch der Vertreter darf den Benutzer auf abwesend setzen.

      Siehe auch: Abwesenheit als Vertreter setzen

    • Deaktiviert: Nur der Benutzer oder ein Administrator kann eine Abwesenheit setzen.

    Ist Delegation

    • Aktiviert: Der Vertreter darf Workflow-Transitionen auch dann für den Benutzer ausführen, wenn er anwesend ist.

    • Deaktiviert: Der Vertreter darf Workflow-Transitionen nur dann für den Benutzer ausführen, wenn er abwesend ist.

  7. Klicken Sie auf Speichern