Abwesenheit und Vertretung als Administrator/-in setzen

Als Administrator/-in können Sie für jeden/-e Benutzer/-in eine Abwesenheit und Vertretungsregel einrichten oder ändern.

Beispiel: Die Benutzer/-in Pia Manager hat sich für diese Woche krankgemeldet. Sie hat keine Vertretungsregel eingerichtet und konnte keine Abwesenheit eintragen. Da sie Aufgaben hat, die diese Woche noch dringend erledigt werden müssen, schreiten Sie als Administrator/-in jetzt ein. Sie setzen über Pia Managers Benutzereigenschaften die Abwesenheit und bestimmen den Kollegen Alf Reader als Vertretung.

Anleitung:

  1. Öffnen Sie z. B. die BenutzerAdministration

  2. Selektieren Sie den/die Benutzer/-in im linken Bereich

  3. Definieren Sie in den Eigenschaften unter Allgemein den Abwesenheitszeitraum:

  4. Klicken Sie auf bei Weitere Attribute | Vertretungsregelungen, um die erweiterte Referenztabelle zu öffnen

  5. Klicken Sie auf und selektieren Sie Vertretungsregel

  6. Definieren Sie die Vertretungsregel unter Allgemein:

    Eigenschaft

    Beschreibung

    Stellvertreter

    Hier weisen Sie einen/-e Vertreter/-in zu.

    Hinweis: Sie können nur einen/-e einzigen/-e Vertreter/-in zuweisen.

    Hinweis: Standardmäßig können Sie hier einen/-e Mitarbeiter/-in auswählen.

    Kommentar

    Hier können Sie eine Beschreibung zur Vertretung hinterlegen.

    Kann Abwesenheit setzen

    • Aktiviert: Auch der/die Vertreter/-in darf den/die Benutzer/-in auf abwesend setzen.

      Siehe auch: Abwesenheit als Vertreter/-in setzen

    • Deaktiviert: Nur der/die Benutzer/-in oder ein/-e Administrator/-in kann eine Abwesenheit setzen.

    Ist Delegation

    • Aktiviert: Der/die Vertreter/-in darf Workflow-Transitionen auch dann für den/die Benutzer/-in ausführen, wenn er/sie anwesend ist.

    • Deaktiviert: Der/die Vertreter/-in darf Workflow-Transitionen nur dann für den/die Benutzer/-in ausführen, wenn er/sie abwesend ist.

  7. Klicken Sie auf Speichern