SharePoint-Server in ServerAdministration hinzufügen

Um die SharePoint-Schnittstelle einsetzen zu können, richten Sie eine Verbindung zwischen SharePoint und Aeneis ein. Dokumente aus dem Dokumentenablage-System (DMS) dieser SharePoint-Verbindung können dann referenziert werden.

Voraussetzung: Um eine SharePoint-Verbindung in Aeneis einzurichten, benötigen Sie Administratorrechte.

Anleitung:

Öffnen Sie die ServerAdministration
Öffnen Sie den Bereich SharePoint
Klicken Sie auf SharePoint Server hinzufügen:

Erfassen Sie im Dialog SharePoint Server hinzufügen die Daten der Verbindung und des Benutzers:

Option	Beschreibung
ID	ID der SharePoint-Verbindung, mit dem Aeneis synchronisiert werden soll.
Beschreibung	Beschreibung der SharePoint-Verbindung kann individuell gewählt werden.
URL	Hier hinterlegen Sie die URL der SharePoint-Verbindung. In der SharePoint-Webseite dieser URL legt Aeneis Listen an und synchronisiert die Inhalte. Strukturregeln für SharePoint-Verknüpfungen: In Aeneis dürfen Verknüpfungen zu SharePoint-Sites keine Kodierungen, z. B. %20, enthalten. Verwenden Sie die originalen Zeichen. In Aeneis dürfen Verknüpfungen zu SharePoint-Sites keinen Trailing-Slash enthalten. Ausnahme: Verknüpfungen zur Root-Seite werden mit einem einzelnen Slash angegeben. Siehe auch: Verknüpfungen zu SharePoint überprüfen und anpassen
Benutzername	Tragen Sie hier die ID der tokenbasierten Authentifizierung ein, die für SharePoint verwendet wird. Die ID entnehmen Sie entweder aus dem entsprechenden Eintrag in der ServerAdministration in den tokenbasierten Authentifizierungen oder aus der application.yml im Aeneis-Anwendungsverzeichnis.
Kennwort	Tragen Sie hier das Kennwort ein, dass unter Passout pass in der entsprechenden PFX-Datei hinterlegt ist.
Kennwort wiederholen	Wiederholung des Kennworts zur Bestätigung.
SharePoint Test-URL	Test-URL, über die die Verbindung zu Ordnern oder Dokumenten getestet werden kann. Strukturregeln für SharePoint-Verknüpfungen: In Aeneis dürfen Verknüpfungen zu SharePoint-Sites keine Kodierungen, z. B. %20, enthalten. Verwenden Sie die originalen Zeichen. In Aeneis dürfen Verknüpfungen zu SharePoint-Sites keinen Trailing-Slash enthalten. Ausnahme: Verknüpfungen zur Root-Seite werden mit einem einzelnen Slash angegeben. Siehe auch: Verknüpfungen zu SharePoint überprüfen und anpassen

Über Verbindung testen die Verbindung zum SharePoint-Server testen

Hinweis: Sie werden über eine Statusmeldung informiert, ob der Test erfolgreich war.
Über Hinzufügen den SharePoint-Server anlegen

Ergebnis:

Die SharePoint-Verbindung ist angelegt und wird in der Tabelle angezeigt:

Hinweis: Wenn Aeneis als IFrame in einem anderen System eingebettet werden soll, z. B. als Sicht in SharePoint, muss die entsprechende URL zugelassen werden.