Datei eines Dokuments öffnen

In Dokumenten können Sie eine hinterlegte Datei auf verschiedene Weisen im Browser öffnen.

Hinweis: In Dokumenten hinterlegen Sie Dateien in der Eigenschaft Dateiname.

Hinweis: Die Inhalte eines SmartDocs werden direkt im Portal angezeigt.

Über die Eigenschaften-Sidebar:

Um die Datei herunterzuladen, öffnen Sie in der Sidebar des Dokuments das Kontextmenü der Eigenschaft Dateiname und klicken Sie auf Datei öffnen.

Datei öffnen im Portal

Wenn Sie das Dokument in einer anderen Sprache öffnen wollen, klappen Sie die Anzeige der Eigenschaft Dateiname aus. Öffnen Sie die gewünschte Datei über das Kontextmenü, wie oben beschrieben.

Datei in andere Sprache über die Sidebar öffnen

Über den Content-Bereich:

Dateien können Sie im Content-Bereich des Dokuments per Klick auf die Schaltfläche Datei öffnen öffnen.

Datei über Content-Bereich öffnen

Wenn Dateien in mehreren Sprachen hinterlegt sind, öffnet sich per Klick auf Datei öffnen ein Kontextmenü. Dort wählen Sie die Datei in der gewünschten Sprache aus.

Dateien in mehreren Sprachen im Content-Bereich öffnen

Über die Schnellnavigation im Portal:

Eine Datei können Sie über das Kontextmenü des Dokuments in der Schnellnavigation des Portals öffnen.

Datei öffnen in der Schnellnavigation

Über das Kontextmenü im WebModeller:

Im WebModeller können Sie die Datei in einem Dokument über das Kontextmenü öffnen.

Datei im WebModeller öffnen

Über BPMN-Diagramm:

Sie können Dokumente auch direkt über ein BPMN-Diagramm öffnen. Ist für ein Shape ein mitgeltendes Dokument hinterlegt, können Sie dieses über den Details-Button am Shape öffnen.

Dokument über BPMN-Diagramm öffnen

Siehe auch: Details anzeigen

Über Vernetzungsdiagramm-Shape:

Die Schaltfläche Schaltfläche Dokument oberhalb eines Vernetzungsdiagramm-Shapes zeigt Ihnen an, dass im entsprechenden Objekt im Attribut Dateiname für die jeweilige Sprache ein Dokument hinterlegt ist. Über diese Schaltfläche können Sie diese Datei je nach Format herunterladen oder in einem weiteren Browser-Tab öffnen.

Voraussetzung: Das Objekt hat das Attribut Dateiname.

Siehe auch: Detaillierte Informationen darüber, wie Sie ein Dokument über ein Vernetzungsdiagramm-Shape öffnen können, erhalten Sie unter Vernetzungsdiagramme.

Über Portal-Suche:

Wenn Sie ein Dokument in der Suche als Suchergebnis erhalten, können Sie über die Schaltfläche neben dem Suchergebnis direkt das Dokument öffnen.

Dokument in der Suche öffnen

Microsoft-Dateien im Browser öffnen

Wenn in einem Dokument bestimmte Microsoft-Dateien hinterlegt sind, können Sie diese direkt im Browser öffnen und bearbeiten. Um die Dokumente direkt im Browser bearbeiten zu können, muss der Startparameter -Daeneis.webdav.enabled=true gesetzt sein. Ohne diesen Startparameter werden die Dateien über den Browser heruntergeladen.

Folgende Datei-Formate werden für die Bearbeitung im Browser unterstützt:

  • Word

  • Excel

  • PowerPoint

  • Visio

  • Access

  • Project

  • Word Template

  • Excel Template

  • PowerPoint Template