Mitarbeiter aus verknüpften Objekten über Freigabe benachrichtigen

Wenn ein Dokument freigegeben wurde, werden standardmäßig folgende Benutzer darüber informiert:

Die Kenntnisnehmer bekommen eine Benachrichtigung per E-Mail und über den Portal-Header, dass sie die Kenntnisnahme ausführen sollen.
Der Ersteller bekommt eine Benachrichtigung per E-Mail, dass das Dokument freigegeben wurde.
Wenn das Dokument ein Favorit ist, bekommen Sie über den Portal-Header eine Benachrichtigung.
Wenn das Dokument mit einer Aufgabe, einem Teilprozess, einem Prozess oder einer Prozessgruppe verknüpft ist, werden die Benutzer, die dort in den Verantwortlichkeitsattributen referenziert sind, über den Portal-Header benachrichtigt.

Voraussetzung: Für die Benachrichtigung im Portal-Header muss das Objekt, an dem das Dokument verlinkt ist, freigegeben sein.

Hinweis: Über das Formular der Transition Versionsfreigabe erteilen kann eingestellt werden, dass die betroffenen Mitarbeiter zusätzlich per E-Mail benachrichtigt werden.

Betroffene Mitarbeiter per E-Mail informieren

Wenn das Dokument mit einer Aufgabe, einem Teilprozess, einem Prozess oder einer Prozessgruppe verknüpft ist, können die Benutzer, die dort in den Verantwortlichkeitsattributen referenziert sind, zusätzlich per E-Mail über die Versionsfreigabe des Dokuments benachrichtigt werden. Um die automatische Benachrichtigung per E-Mail zu aktivieren, steht im Dokument im Formular der Transition Versionsfreigabe erteilen das Feld Betroffene Mitarbeiter informieren zur Verfügung. Damit Aeneis die jeweiligen Mitarbeiter informiert, wählen Sie in diesem Feld Ja aus:

Hinweis: Die E-Mail wird an die Benutzer gesendet, die in der letzten freigegebenen Version des verlinkten Objekts referenziert sind. Wenn es noch keine Version des verlinkten Objekts gibt, werden die Benutzer benachrichtigt, die in der Arbeitskopie referenziert sind.