Benutzereinstellungen

Ihre Benutzereinstellungen finden Sie in der Menüleiste über Ihren Benutzernamen:

Hinweis: Damit Administratoren stets klar ist, dass sie, anders als andere Benutzer, alle möglichen Daten und Operationen im Portal berichtet bekommen, wird der Admin-Status mit einer roten Banderole am Profilbild hervorgehoben.

Im Tab Benutzereinstellungen können Sie folgende Einstellungen für Ihren Benutzer vornehmen:

Einstellung	Beschreibung
Sprache	Aktuelle Sprache: Hier können Sie einstellen, in welcher Sprache Inhalte im Portal aktuell angezeigt werden. Bevorzugte Sprache: Hier können Sie Ihre bevorzugte Sprache des Portals einstellen. Portal-Inhalte werden in Ihrer bevorzugten Sprache angezeigt, wenn Sie sich im Portal anmelden. Workflow-E-Mails werden Ihnen ebenfalls in Ihrer bevorzugten Sprache gesendet. Hinweis: Wenn keine bevorzugte Sprache ausgewählt wird, wird beim nächsten Login die aktuelle Sprache verwendet.
Geltungsbereich	Hier können Sie den Geltungsbereich einstellen. Im Portal werden dann nur noch die Inhalte angezeigt, die für diesen Geltungsbereich gültig sind. Siehe auch: Geltungsbereiche
Meine Abwesenheit	Hier können Sie Abwesenheiten setzen und festlegen, über welchen Zeitraum Sie abwesend sind. Siehe auch: Abwesenheit setzen
Meine Vertretung	Hier können Sie Ihren Vertreter bestimmen. Mit einer Vertretungsregel legen Sie fest, in welchem Umfang er Sie vertreten darf. Siehe auch: Vertretung einrichten
Startseite	Hier können Sie einstellen, welche Karten auf der Startseite im Portal angezeigt werden.
Startseite Portal & Apps	Hier können Sie einstellen, welche Karten auf der Startseite sowohl im Portal als auch in Apps angezeigt werden.
Benachrichtigungen	Hier können Sie einstellen, ob ein Benachrichtigungston abgespielt wird, wenn Sie eine neue Benachrichtigung im Portal erhalten. Siehe auch: Benachrichtigungen
Profil	Online-Status anzeigen: Wenn Sie diese Option aktivieren, sehen andere Benutzern in Ihrem Mitarbeiterprofil, ob Sie aktuell in Aeneis eingeloggt sind. Hinweis: Administratoren können den Standardwert für Ihren Benutzer über die BenutzerAdministration festlegen. Mit der Option Online-Status anzeigen können Sie diese Einstellung jederzeit selbst ändern. Profilbild: Hier können Sie ein Profilbild hinterlegen, dieses austauschen oder löschen. Passwort ändern: Über diese Schaltfläche können Sie Ihr Passwort für Ihren Aeneis-Benutzer ändern. Hinweis: Für externe Benutzer, z. B. SSO-Benutzer, ist die Schaltfläche Passwort ändern nicht sichtbar.
Erweiterte Nutzungsdatenerfassung verwenden	Wenn Sie diese Option aktivieren, leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung und Weiterentwicklung der Software. Beachten Sie, dass hierfür neben den standardmäßigen Nutzungsdaten auch Ihre Benutzer-ID sowie Objektbezeichnungen (z. B. von Prozessen oder Diagrammen) in pseudonymisierter Form an intellior übermittelt werden. Voraussetzung: In den Datenbank-Eigenschaften ist die Option Nutzungsdatenerfassung verwenden aktiv.
Suche	Über diese Schaltfläche können Sie Ihren Suchverlauf im Portal löschen. Ihre gespeicherten Suchen werden davon nicht beeinflusst.

Standardmäßige Kartendarstellung und Online-Status-Anzeige konfigurieren

Als Administrator können Sie über den Job Kacheln auf Startseite / Online-Status für Benutzer vorgeben für alle Benutzer standardmäßig festlegen, ob sie den Online-Status ihrer Kollegen sehen können und wie Karten auf ihrer Startseite initial dargestellt werden.

Achtung: Wenn Sie den Job ausführen, wird die individuelle Kartendarstellung einzelner Benutzer überschrieben.

Anleitung:

Öffnen Sie die SystemAdministration
Navigieren Sie zum Job Kacheln auf Startseite / Online-Status für Benutzer vorgeben
Stellen Sie sicher, dass der Job aktiviert ist
Öffnen Sie die Eigenschaften der Job-Abfrage Kacheln auf Startseite für Benutzer vorgeben:
Wechseln Sie zur Eigenschaftengruppe Konfiguration

Passen Sie im Makro die Werte true und false bei den Variablen für die Kartendarstellung entsprechend an:

Kopieren

#set($showFavoritesOnHomepage=true)
#set($showLastVisitedOnHomepage=false)
#set($showLastModifiedOnHomepage=true)
#set($showQuickstartsOnHomepage=false)

Variable	Beschreibung
$showFavoritesOnHomepage	Hier stellen Sie ein, ob Favoriten standardmäßig als Karten angezeigt werden.
$showLastVisitedOnHomepage	Hier stellen Sie ein, ob zuletzt besuchte Objekte standardmäßig als Karten angezeigt werden.
$showLastModifiedOnHomepage	Hier stellen Sie ein, ob zuletzt geänderte Objekte standardmäßig als Karten angezeigt werden.
$showQuickstartsOnHomepage	Hier stellen Sie ein, ob Schnelleinstiege standardmäßig als Karten angezeigt werden.

Öffnen Sie die Eigenschaften der Job-Abfrage Online-Status von Benutzern anzeigen
Passen Sie im Makro die Werte true und false bei de Variable $showOnlineStatus an
Speichern Sie Ihre Änderungen
Öffnen Sie das Kontextmenü des Jobs und klicken Sie auf Job ausführen

Ergebnis:

Jeder Benutzer sieht auf den Startseiten des Portals und der Apps initial die Kartendarstellung gemäß der definierten Variablenwerte in der Jobabfrage.
Die standardmäßige Anzeige des Online-Status erfolgt gemäß dem definierten Variablenwert in der Jobabfrage.

Hinweis: Über die Benutzereinstellungen kann jeder Benutzer erneut seine eigene Kartendarstellung konfigurieren und die Online-Status-Anzeige ändern.