Ausführungsberechtigungen im Standard-Freigabeworkflow

In der Schemaverwaltung der SystemAdministration ist im Auslieferungszustand im Paket Versionen und Freigaben für die Kategorie Version konfiguriert, welche Benutzer berechtigt sind, bestimmte Aktionen im Standard-Freigabeworkflow auszuführen.

Aktion

Berechtigte Benutzer

Version erstellen

Benutzer mit Schreibrechten

Versionsschnellfreigabe

Benutzer mit Schreibrechten

Versionsprüfung abschließen/ablehnen

  • Prüfer, die zugewiesen wurden

  • Benutzer mit Administratorrechten

Versionsentwurf löschen

  • Der Ersteller des Entwurfs

  • Benutzer mit Administratorrechten

Versionsfreigabe erteilen/ablehnen

  • Freigeber, die zugewiesen wurden

  • Benutzer mit Administratorrechten

Kenntnisnahme

  • Die Kenntnisnehmer, die zugewiesen wurden

  • Benutzer mit Administratorrechten

Prüfung/Freigabe mir zuweisen
  • Benutzer, die für die jeweilige Freigabeaufgabe zugewiesen wurden, wenn für diese Aufgabe ebenfalls Benutzergruppen oder Rollen zugewiesen sind.

  • Benutzer mit Administratorrechten

Archivierung starten

Benutzer mit Schreibrechten

Archivierung freigeben/ablehnen
  • Freigeber, die zugewiesen wurden

  • Benutzer mit Administratorrechten

Archivierung vornehmen

  • Benutzer der Gruppe Administratoren

  • Zugewiesene Mitarbeiter, Rollen oder Benutzergruppen in der Eigenschaft Archivierungsberechtigt des Archivordners in der Modellübersicht

Archivierung abschließen

Benutzer der Gruppe Administratoren

Hinweis: Gehört ein Prüfer oder ein Freigeber zu einer Benutzergruppe oder Rolle, die für die Versionsprüfung zugewiesen wurde, erscheint die Aufgabe, als Gruppenaufgabe. Wurde er persönlich als Mitarbeiter zugewiesen, ist die Aufgabe eine Persönliche Aufgabe. Mehr Informationen finden Sie unter Meine Aufgaben.

Hinweis: Im Freigabeworkflow können Sie standardmäßig Mitarbeiter, Benutzergruppen und Rollen als Prüfer, Freigeber oder Kenntnisnehmer zuweisen.

Hinweis: Ein Mitarbeiter können Sie einer Aufgabe im Freigabe-Workflow nur zuweisen, wenn er als Aeneis-Benutzer angelegt ist. Siehe hierzu auch Mitarbeiter/-in mit Aeneis-Benutzer/-in verknüpfen.

Hinweis: Benutzer, die für die Prüfung oder Freigabe einer Version zugewiesen wurden, dürfen die Arbeitskopie immer sehen.

Siehe auch: Wie Sie Ausführungsberechtigungen in einem Freigabe-Workflow individuell konfigurieren, ist beschrieben in Workflow-Berechtigungen.