Dokument anlegen

Dokumente gehören zu den Stammdaten im Unternehmensmodell. Sie können Dokumente sowohl im Portal als auch im WebModeller anlegen.

Anleitung im Portal:

Dokumente können Sie im Portal wie folgt anlegen:

Auf der Startseite: siehe Kapitel Inhalte über Schnelleinstiege erstellen
In den Modellinhalten unter Stammdaten: siehe Kapitel Modellinhalte

Anleitung im WebModeller:

Dokument im WebModeller anlegen

Externe Dokumente:

In Dokumenten können Sie in der Eigenschaft Dateiname Dateien hinterlegen, die außerhalb von Aeneis liegen. Diese Dateien können Sie auf verschiedene Weisen in Aeneis integrieren.

Als Kopie ablegen

Sie können die Datei (z.B. ein PDF-Dokument) in Aeneis hochladen und dort als Kopie ablegen. Wenn sich Inhalte in der Datei ändern, dann muss die Datei in Aeneis erneut hochgeladen/ersetzt werden, um die Änderungen dort sichtbar zu machen. Die Datei können Sie und andere Benutzer/-innen mit entsprechenden Rechten über Aeneis öffnen. Beim Öffnen wird eine lokale Kopie erstellt und heruntergeladen.

Achtung: In Aeneis können standardmäßig Dateien von bis zu maximal 20 MB hochgeladen werden. Die maximale Dateigröße kann manuell angepasst werden, siehe Kapitel Datenbankobjekt und Eigenschaften.

Hochgeladene Datei

Pfad angeben:

Wenn die Datei (z.B. ein PDF-Dokument) in einem Verzeichnis auf einem Netzlaufwerk oder im Internet liegt, können Sie den Pfad zur Datei eintragen. Auf diese Weise wird nur auf die Datei verwiesen und beim Öffnen über Aeneis wird die zentral abgelegte Datei direkt geöffnet. Wenn sich Inhalte in der Datei ändern, muss in Aeneis nichts angepasst werden.

Link zu einer Internetseite

Voraussetzung: Um die Datei zu öffnen, muss der/die Benutzer/-in Zugriff auf das Verzeichnis haben.

Hinweis: Auf Dateien, die auf einem Netzlaufwerk hinterlegt sind, können Sie nur zugreifen, wenn Aeneis on-premise betrieben wird.

Hinweis: Der Pfad zum Verzeichnis wird als gesamter Pfad zur Datei angegeben. Der Pfad geht immer vom Rechner als Wurzel aus, auf dem die Datei liegt. Beispiel: X:\docs\Handbuch.pdf

Achtung: Aus Sicherheitsgründen ist es nicht möglich, gültige Verweise auf lokale Dateien zu erstellen. Beispiel: C:\docs\Handbuch.pdf

Tipp: Verwenden Sie ein Dokumenten-Management-System, um Ihre Dateien abzulegen und verlinken Sie diese in Aeneis mit der jeweiligen URL.