Datei eines Dokuments öffnen

In Dokumenten können Sie eine hinterlegte Datei auf verschiedene Weisen im Browser öffnen.

Über die Eigenschaften-Sidebar:

Um die Datei herunterzuladen, öffnen Sie in der Sidebar des Dokuments das Kontextmenü der Eigenschaft Dateiname und klicken Sie auf Datei öffnen.

Wenn Sie das Dokument in einer anderen Sprache öffnen wollen, klappen Sie die Anzeige der Eigenschaft Dateiname aus. Öffnen Sie die gewünschte Datei über das Kontextmenü, wie oben beschrieben.

Über den Content-Bereich:

Dateien können Sie im Content-Bereich des Dokuments öffnen Sie per Klick auf die Schaltfläche Datei öffnen.

Wenn Dateien in mehreren Sprachen hinterlegt sind, öffnet sich per Klick auf Datei öffnen ein Kontextmenü. Dort wählen Sie die Datei in der gewünschten Sprache aus.

Über die Schnellnavigation im Portal:

Eine Datei können Sie über das Kontextmenü des Dokuments in der Schnellnavigation des Portals öffnen.

Über das Kontextmenü im WebModeller:

Im WebModeller können Sie die Datei in einem Dokument über das Kontextmenü öffnen.

Über BPMN-Diagramm:

Sie können Dokumente auch direkt über ein BPMN-Diagramm öffnen. Ist für ein Shape ein mitgeltendes Dokument hinterlegt, können Sie dieses über den Details-Button am Shape öffnen.

Über Portal-Suche:

Wenn Sie ein Dokument in der Suche als Suchergebnis erhalten, können Sie über die Schaltfläche neben dem Suchergebnis direkt das Dokument öffnen.

Microsoft-Dateien im Browser öffnen

Wenn in einem Dokument bestimmte Microsoft-Dateien hinterlegt sind, können Sie diese direkt im Browser öffnen und bearbeiten. Um die Dokumente direkt im Browser bearbeiten zu können, muss der Startparameter -Daeneis.webdav.enabled=true gesetzt sein. Ohne diesen Startparameter werden die Dateien über den Browser heruntergeladen.

Folgende Datei-Formate werden für die Bearbeitung im Browser unterstützt:

• Word

• Excel

• PowerPoint

• Visio

• Access

• Project

• Word Template

• Excel Template

• PowerPoint Template