Meine Aufgaben
Im Bereich Meine Aufgaben können Sie im Portal Ihre Aufgaben in einem Dashboard mit Filterfunktion effizient verwalten und abarbeiten.
Dieses Dashboard bietet Ihnen folgende Funktionen:
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Filterbarer und sortierbarer Überblick über Aufgaben, die Sie ausführen dürfen
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Filterbarer und sortierbarer Überblick über Aufgaben, die Sie erstellt haben
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Ihre Aufgaben können Sie im Dashboard direkt abarbeiten
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Allgemeine Aufgaben können Sie über das Dashboard erstellen
Aktuelle Aufgaben und Aufgabenverfolgung
Im Dashboard-Header können Sie zwischen Ihren Aktuellen Aufgaben und der Aufgabenverfolgung schalten.
Initial wird Ihnen der Bereich Aktuelle Aufgaben angezeigt. In den aktuellen Aufgaben sehen Sie Aufgaben und Kenntnisnahmen, die Sie aktuell ausführen können.
Beispiel: Im Tab Aktuelle Aufgaben sehen Sie Ihre aktuellen Freigabe-Aufgaben, z. B. eine Versionsprüfung eines Prozesses.
Wenn Sie auf Aufgabenverfolgung im Dashboard-Header klicken, sehen Sie Aufgaben, die Sie erstellt, und Kenntnisnahmen, die Sie ausgeführt haben.
Beispiel: Im Tab Aufgabenverfolgung sehen z. B. Vorschläge, die Sie erstellt haben.
Inhalte in Meinen Aufgaben
Im Aufgaben-Dashboard sehen Sie Gruppenaufgaben, persönliche Aufgaben und die verschiedenen Aufgabentypen.
Gruppenaufgaben
Wenn eine Aufgabe einem Objekt zugewiesen wurde, in dem mehrere Benutzer/-innen gruppiert sind, wird die Aufgabe als Gruppenaufgabe angezeigt. Wenn Sie die Aufgabe als Erster/-e erledigt haben, verschwindet die Gruppenaufgabe auch bei allen anderen aus den Aktuellen Aufgaben.
Beispiel: Objekte, in denen mehrere Benutzer/-innen gruppiert sind, sind z. B:
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Gremien
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Rollen
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Benutzergruppen
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Teams
Persönliche Aufgaben
Wenn eine Aufgabe explizit Ihnen persönlich zugewiesen wurde, z. B. als Mitarbeiter/-in oder Benutzer/-in, wird die Aufgabe als persönliche Aufgabe angezeigt.
Aufgabentypen
In Meine Aufgaben werden Ihnen verschiedene Aufgaben aufgelistet, wie z. B.:
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Allgemeine Aufgaben
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Freigabe-Aufgaben
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Vorschläge
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Risikoaufgaben
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Kontrollen
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Initiativen
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Regelmäßige Reviewaufgaben
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usw.