Highlights Aeneis 7.5

• Highlights Aeneis 7.5
  • Compliance Manager: Verständnis und konforme Umsetzung nachweisbar absichern
  • Aeneis-App für Teams: Benachrichtigungen und Favoriten in Echtzeit
  • Druckberichte: Eigene Schaltfläche im Content-Bereich

Compliance Manager: Verständnis und konforme Umsetzung nachweisbar absichern

Mit dem Compliance Manager stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter die für sie relevanten Inhalte geschäftskritischer Prozesse verstanden haben und ihre Aufgaben konform umsetzen.

Der Vorteil: Sie schaffen Klarheit darüber, was wirklich verstanden wurde, und erhalten belastbare Nachweise für interne Anforderungen und externe Prüfungen.

Compliance Checks

Für jedes freigegebene Objekt können Sie im Portal einen Compliance Check starten. Das geht entweder über den erweiterten Freigabe-Workflow oder jederzeit ad hoc über die Weiteren Aktionen. Dabei definieren Sie Rahmenbedingungen wie z. B. Compliance-Typ, Schwerpunkte des Tests, Testteilnehmer und organisatorische Informationen.

Compliance Tests

Im nächsten Schritt erstellt Aeneis mit Unterstützung von KI für jeden Teilnehmer einen individuellen Compliance Test. Grundlage sind die Rahmenbedingungen des Compliance Checks und die Inhalte des Objekts, die für Rolle und Verantwortlichkeiten des jeweiligen Teilnehmers relevant sind. Erst wenn ein Teilnehmer den Test besteht, gelten die relevanten Inhalte als erfolgreich zur Kenntnis genommen. Ein Compliance Check gilt als abgeschlossen, wenn alle Teilnehmer ihren Test erfolgreich absolviert haben. Alle Ergebnisse und Status werden in eigenen Detailsichten nachvollziehbar dokumentiert.

Analyse und Steuerung über Compliance Manager App

Zusätzlich unterstützt die separate Compliance Manager App das Management und die Prozessverantwortlichen dabei, alle Compliance-Aktivitäten zu analysieren und gezielt zu steuern.

Die App bietet Ihnen folgende Möglichkeiten:

Zentrale Überwachung: Verfolgen Sie Compliance Checks und Tests zentral nach.

Detaillierte Analyse: Nutzen Sie verschiedene Dashboards, um Compliance Checks und Tests aus unterschiedlichen Blickwinkeln zu betrachten, wie z. B. Status, Compliance-Check-Typ oder Testsprache.

Schwachstellen erkennen: Identifizieren Sie Bereiche mit niedrigen Erfolgsquoten schneller und leiten Sie konkrete Verbesserungsmaßnahmen ab.

Compliance-Nachweise: Weisen Sie für Audits und Zertifizierungen nach, dass Ihre Mitarbeiter alle relevanten Vorgaben verstanden haben.

Aeneis-App für Teams: Benachrichtigungen und Favoriten in Echtzeit

Mit der Aeneis App für Microsoft Teams integrieren Sie Benachrichtigungen und Ihre Favoriten aus Aeneis direkt in Ihre tägliche Zusammenarbeit.

Der Vorteil: Sie können Ihre Benachrichtigungen aus dem Portal sowie Ihre Favoriten in Echtzeit nachverfolgen, auch wenn Sie gerade nicht in Aeneis angemeldet sind. Das reduziert Kontextwechsel und sorgt dafür, dass wichtige Hinweise dort ankommen, wo Sie ohnehin arbeiten.

Benachrichtigungen

Im Bereich Benachrichtigungen der Aeneis-App für Teams sehen Sie alle Meldungen, unmittelbar nachdem sie in Aeneis ausgelöst wurden. Sie werden automatisch entfernt, sobald sie auch im Portal-Header nicht mehr sichtbar sind. Ebenso aktualisieren sich die Benachrichtigungen im Portal entsprechend, wenn Sie in Teams Benachrichtigungen aus Aeneis als gelesen markieren oder löschen. Über die Tabs können Sie jeweils gelesene und ungelesene Benachrichtigungen separat ansehen. Per Klick auf eine Benachrichtigung gelangen Sie direkt zum jeweiligen Auslöser im Portal.

Favoriten

Ihre Favoriten sehen Sie in einem eigenen Bereich inklusive zentraler Eckdaten zum Objekt. Änderungen werden sofort synchronisiert. Per Klick öffnen Sie das entsprechende Objekt direkt im Portal.

Druckberichte: Eigene Schaltfläche im Content-Bereich

Druckberichte sind in Aeneis 7.5 einfacher erreichbar. Sie wurden vollständig aus dem Menü Weitere Aktionen entfernt. Stattdessen generieren Sie Druckberichte im Content-Bereich des jeweiligen Objekts über eine eigene Schaltfläche.

Der Vorteil: Druckberichte sind dort platziert, wo sie hingehören, sind schneller auffindbar und mit weniger Klicks verfügbar.