Audit-Prozess
Der Audit-Prozess innerhalb der Auditmanagement-App unterteilt sich in fünf Phasen.
Phase 1 - Stammdaten erfassen
In der Einführungsphase der Auditmanagement-App reichern Sie als Audit-Kernteam-Mitglied den Datenpool, auf den Sie beim Auditmanagement zurückgreifen können, mit eigenen Daten an.
Beispiel: Legen Sie Audit-Schwerpunkte an, die Sie in einem Audit setzen können. Wenn Sie beim jeweiligen Audit-Schwerpunkt Audit-Kriterien definieren, werden diese Kriterien ebenfalls immer automatisch gesetzt, sobald Sie in einem Audit den jeweiligen Schwerpunkt referenzieren.
Siehe auch: Stammdaten erfassen
Phase 2 - Audit-Jahre planen
Navigieren Sie als Audit-Kernteam-Mitglied zu einem bestimmten Audit-Jahr, um die Audit-Jahresplanung vorzunehmen. Hier legen Sie Audit-Bereiche fest und definieren für jeden Bereich Ansprechpartner/-innen, die z. B. Audits in ihrem Bereich anlegen dürfen. Über das Audit-Jahr reichen Sie die Audit-Jahresplanung ein und geben die durch Audits gebundenen Ressourcen frei.
Siehe auch: Audit-Jahr planen
Phase 3 - Audits planen
Planen Sie als Auditor/-in Ihre Audits. Weisen Sie die Audit-Beteiligten zu, legen Sie Audit-Schwerpunkte fest und definieren Sie Zieltermine. Indem Sie die Feinplanung abschließen, laden Sie zugleich automatisch die restlichen Auditteilnehmer/-innen zum Audit ein.
Siehe auch: Audits anlegen und planen
Phase 4 - Audits durchführen
In der Durchführungsphase führen Sie als Auditor/-in das Audit anhand der Audit-Kriterien durch. Zum Audit legen Sie Feststellungen und Verbesserungsvorschläge mit den entsprechenden Maßnahmen und Ursachenanalysen an. Zum Abschluss des Audits geben Sie den Audit-Bericht frei.
Siehe auch: Audit durchführen
Phase 5 - Wirksamkeit prüfen
In der letzten Phase des Audit-Prozesses werden die Maßnahmen, die zu den Feststellungen und Verbesserungsvorschlägen festgelegt wurden, umgesetzt. Zum Abschluss der Maßnahme führen die Verantwortlichen eine Wirksamkeitsprüfung durch.
Siehe auch: Maßnahmen umsetzen und Wirksamkeit prüfen