Detailsicht des Compliance Checks

Für jeden neuen Compliance Check erzeugt Aeneis am Speicherort, den Sie im Formular angegeben haben, ein neues Objekt. Im Portal wird dieses Objekt in einer eigenen Ansicht angezeigt. Dort können Sie die wichtigsten Eckdaten und den aktuellen Status des Compliance Checks einsehen. Jeder einzelne Compliance Test wird hierbei als Karte mit Statusinformationen und gegebenenfalls mit wichtigen Hinweisen dargestellt. Bei Bedarf können Sie über die Karte zum jeweiligen Test navigieren. An der lila Banderole in der Titelzeile der Ansicht erkennen Sie, dass KI-Funktionen verwendet werden.

Sichtberechtigungen auf Compliance Checks

Aus datenschutzrechtlichen Gründen sind standardmäßig nur folgende Benutzer berechtigt, die Detailsicht und Auswertungen zum jeweiligen Compliance Check zu sehen:

• Ersteller des Compliance Checks

• Objektverantwortliche

• App-Keyuser

• Administratoren

• Benutzer im Attribut Zusätzlich sichtbar für

Informationen zum Compliance Check ansehen

Im linken Bereich der Detailsicht werden folgende Informationen zum Compliance Check veranschaulicht:

• Erstelldatum

• Compliance-Typ

• Anzahl der Compliance-Test-Fragen

• Wie viele richtig beantwortete Fragen notwendig sind, um den Compliance Test zu bestehen

• Wenn sich der Compliance Check auf einen Prozess bezieht und dieser ein Diagramm enthält, wird das Diagramm in einer Vorschau angezeigt. Per Klick auf die Vorschau navigieren Sie zum jeweiligen Prozess.

• Im Kuchendiagramm sehen Sie die aktuellen Bearbeitungsstatus der Compliance Tests in prozentualer Verteilung. Wenn Sie ein Element anklicken, passt sich die rechte Ansicht an und zeigt nur noch Karten mit dem jeweiligen Bearbeitungsstatus. Um den Filter zurückzusetzen, klicken Sie nochmals auf dasselbe Element im Diagramm.

Informationen zu Compliance Tests ansehen

Auf der rechten Seite werden die Compliance Tests, die im Rahmen des Compliance Checks erstellt wurden, als klickbare Karten dargestellt. Auf den Karten sehen Sie jeweils folgende Informationen zum einzelnen Compliance Test:

• Wer am Test teilnimmt.

• An der farblichen Kennzeichnung und am Icon in der rechten unteren Ecke der Karte erkennen Sie den aktuellen Bearbeitungsstatus des jeweiligen Compliance Tests.

• Der Bearbeitungsstatus des jeweiligen Compliance Tests wird zusätzlich verbal beschrieben.

Besondere Kennzeichnungen und Hinweise einzelner Tests

• Wenn für den Teilnehmer weniger Fragen werden erzeugt konnten als bei der Erstellung des Compliance Checks angegeben, wird die Karte entsprechend gekennzeichnet. In der Karte sehen Sie, wie viele Testfragen erzeugt werden konnten und wie viele richtige Antworten notwendig sind, um zu bestehen. Aeneis berechnet hierbei die Anzahl der richtigen Antworten, die zum Bestehen notwendig sind, neu.

  

• Wenn für einen einzelnen Teilnehmer keine Fragen erzeugt werden konnten, wird die Karte entsprechend gekennzeichnet. Der Test bekommt den Status Leer.

  

• Wenn dem Teilnehmer kein Benutzer zugeordnet ist, wird für ihn kein Test erzeugt. Die Karte wird entsprechend gekennzeichnet. Der Test bekommt den Status Leer.

  

Zum Compliance Test navigieren

Um in die Detailsicht eines Compliance Tests zu navigieren, klicken Sie auf die entsprechende Karte im rechten Bereich. Je nach Status des Tests und Berechtigung können Sie die Antworten, die der Teilnehmer zu den einzelnen Fragen gegeben hat, ansehen. Unabhängig vom Status des Tests sehen Sie als Ersteller des Compliance Checks den Tab Fragenübersicht, wo Sie die richtigen Antworten zur jeweiligen Frage einsehen können.