Betroffenen-Anfrage

Jede betroffene Person hat laut DSGVO hat ein Auskunftsrecht über die Daten, die von ihr gespeichert sind. Diese Betroffenen-Anfragen können Sie in der Datenschutz-App dokumentieren und behandeln.

Betroffenen-Anfrage erstellen

Betroffen-Anfragen legen Sie über die Startseite der Datenschutz-App über den entsprechenden Schnelleinstieg an.

Anleitung:

  1. Navigieren Sie zur Startseite der Datenschutz-App

  2. Klicken Sie auf den Schnelleinstieg Betroffenen-Anfrage erstellen

    Siehe auch: Schnelleinstiege der Datenschutz-App

  3. Erfassen Sie über das Formular die Eckdaten zur Betroffenen-Anfrage:

    Hinweis: Die mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder.

  4. Klicken Sie im Formular auf Betroffenen-Anfrage erfassen

Ergebnisse:

  • Die Betroffenen-Anfrage wurde erstellt.

  • Durch verschiedene Dropdown-Sichten können Sie das Objekt aus verschiedenen Perspektiven betrachten.

    Siehe auch: Betroffenen-Anfrage-Sichten

  • Die Betroffenen-Anfrage hat den Status Betroffenen Anfrage Grunddaten erfasst. Mit dem Workflow zur Betroffenen-Anfrage können Sie nun weitere Details erfassen.

    Siehe auch: Details zur Betroffenen-Anfrage erfassen

  • Der jeweiligen Kategorie wurde gemäß Ihrer Verarbeitungstätigkeit-Stammdaten automatisch eine Gesamtsensibilität zugeordnet.

    Siehe auch: Stammdaten für Verarbeitungstätigkeiten

    Hinweis: Bei einer hohen Gesamtsensibilität empfiehlt Aeneis in der Standard-Ansicht der Verarbeitungstätigkeit im Bereich Hinweis zur Erstellung einer DSFA die Durchführung einer Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA). Siehe hierzu Datenschutz-Folgenabschätzungen.

  • Sie können die Betroffenen-Anfrage den anderen Betroffenen-Anfragen zentral im Dashboard Alle Betroffenen Anfragen verwalten.

    Siehe auch: Datenschutz-Reports