Betroffene Personen erfassen

Zu einer Verarbeitungstätigkeit können Sie erfassen, welche Personen betroffen sind.

Anleitung:

1. Navigieren Sie zu einer Verarbeitungstätigkeit

2. Klicken Sie auf

3. Klicken Sie auf den Eintrag Betroffene Personen erfassen:

   

4. Befüllen Sie die erste Seite des Formulars und klicken Sie auf Weiter:

   

   Hinweis: Sie können nur eine Kategorie der betroffenen Personen im Formular erfassen. Um weitere Kategorien für die Verarbeitungskategorie zu erfassen, starten Sie den gesamten Workflow später erneut.

   Hinweis: Die mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder.

5. Befüllen Sie die nächste Seite des Formulars

6. Klicken Sie im Formular auf Betroffene Personen erfassen

Ergebnisse:

• Die Kategorie der betroffenen Personen wurde für die Verarbeitungstätigkeit erfasst.

• Die Daten können Sie sich in der Verarbeitungstätigkeit über die Dropdown-Sicht Betroffene Personengruppen-Ansicht ansehen:

  

• Aeneis hat die Gesamt-Sensibilität der Verarbeitungstätigkeit je nach Art der erfassten Kategorie automatisch eingestuft.

  Hinweis: Bei einer hohen Gesamt-Sensibilität empfiehlt Aeneis in der Standard-Ansicht der Verarbeitungstätigkeit im Bereich Hinweis zur Erstellung einer DSFA die Durchführung einer Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA). Siehe hierzu Datenschutz-Folgenabschätzungen.

Kategorien betroffener Personen bearbeiten

Die Daten zu einer bereits erfassten Kategorie betroffener Personen können Sie über den entsprechenden Status-Chip in der Betroffene Personengruppen-Ansicht der Verarbeitungstätigkeit bearbeiten.

Kategorien betroffener Personen löschen

Bereits erfasste Kategorien betroffener Personen können Sie über den entsprechenden Status-Chip in der Betroffene Personengruppen-Ansicht der Verarbeitungstätigkeit entfernen.