Schnelleinstiege konfigurieren

Sie können im Portal 7 Schnelleinstiege anlegen, über die Sie auf der Startseite direkt bestimmte Aktionen ausführen können, wie zum Beispiel neue Objekte anlegen oder bestimmte Sichten oder Links öffnen. Die Schnelleinstiege werden auf der Startseite in der oberen Zeile als Kacheln angezeigt.

Konfiguration

Schnelleinstiege können Sie in Portal 7-Berichten im Bereich Startseite anlegen und konfigurieren.

Anleitung:

1. Öffnen Sie in der SystemAdministration unter BPM-Portal den Portal 7-Bericht

2. Legen Sie im Portal 7-Bericht unter Startseite über das Kontextmenü eine neue Schnelleinstiegsbox an:

   

3. Legen Sie unter der Schnelleinstiegsbox über das Kontextmenü einen neuen Schnelleinstieg an:

   

4. Konfigurieren Sie den Schnelleinstieg über die Eigenschaften:

   

   Eigenschaft	Beschreibung
   Konfiguration
   Aktiviert	Aktiviert: Der Schnelleinstieg wird im Portal angezeigt. Deaktiviert: Der Schnelleinstieg wird nicht im Portal angezeigt.
   Sichtbar	Unter diesem Attribut können Kategorien referenziert werden. Hierdurch kann die Sichtbarkeit / Ausführung eingeschränkt werden. In den meisten Anwendungsszenarien werden Kategorien und zugriffskontrollbedingte Sichtbarkeiten benötigt. Die Logik der Überprüfung ist wie folgt: Ist mindestens eine Kategorie angegeben, muss das Objekt eine Instanz von dieser Kategorie sein. Ansonsten werden keine Kategorieprüfungen durchgeführt Ist mindestens eine Benutzergruppe angegeben, muss der/die aktuelle Benutzer/-in ein Mitglied von mindestens einer dieser Benutzergruppen sein Ist mindestens eine Zugriffskontrollliste angegeben, muss der/die Benutzer/-in in der Zugriffskontrollliste die Berechtigung Anzeigen besitzen Ist mindestens eine Bedingungskomponente angegeben, muss mindestens eine Bedingung zutreffen. Sollte diese Logik nicht ausreichen, kann über die Bedingungskomponenten eine differenzierte Logik konfiguriert werden.
   Beschreibung anzeigen	Aktiviert: Im Schnelleinstieg wird die hinterlegte Beschreibung angezeigt. Deaktiviert: Im Schnelleinstieg wird keine Beschreibung angezeigt.
   Beschreibung	Hier können Sie eine Beschreibung hinterlegen, der im Schnelleinstieg angezeigt wird.
   Objekt oder Sicht	Referenzieren Sie hier die Kategorie, das Objekt oder eine Sicht, die über den Schnelleinstieg geöffnet werden soll.
   URL	Tragen Sie hier eine URL ein, die bei Klick auf den Schnelleinstieg im Portal aufgerufen werden soll.
   Starttransition	Referenzieren Sie hier die Starttransitionen des Workflows, die per Klick auf den Schnelleinstieg im Portal ausgeführt werden können. Hinweis: Wenn nur eine Starttransition hinterlegt ist, wird sie per Klick auf den Schnelleinstieg direkt ausgeführt. Wenn mehrere Transitionen hinterlegt sind, erscheint ein Popup, nachdem Sie auf den Schnelleinstieg geklickt haben. Im Popup können Sie die Transition selektieren, die ausgeführt werden soll.
   Hintergrundbild	Hier können Sie ein Hintergrundbild hinterlegen, das im Schnelleinstieg angezeigt wird. Wenn Sie hier kein eigenes Hintergrundbild hinterlegen, wird das Standardhintergrundbild angezeigt.
   Hintergrundfarbe	Hier können Sie die Hintergrundfarbe des Schnelleinstiegs definieren.
   Allgemein
   Bezeichnung	Geben Sie hier die Bezeichnung des Schnelleinstiegs ein. Die Bezeichnung wird im Schnelleinstieg auf der Startseite über der Beschreibung angezeigt.