Offene Kenntnisnahmen überwachen
Über den BPM-Report Offene Kenntnisnahmen können Sie alle Objekte überwachen, zu denen es noch offene Kenntnisnahmen gibt. In diesem Dashboard sehen Sie in einem Diagramm und in den Auswertungen Details zu den Objekten:
Hinweis: Im Bereich Offene Kenntnisnahmen können keine Kenntnisnahme-Aktionen ausgeführt werden. Wie Sie Kenntnisnahmen ausführen, ist beschrieben in Version zur Kenntnis nehmen.
Hinweis: Damit ein/-e Benutzer/-in oder eine Benutzergruppe BPM-Reports sehen kann, müssen sie im jeweiligen Portal-Bericht beim Navigationseintrag BPM-Reports unter dem Attribut Sichtbar referenziert werden.
Diagramm
Im Diagramm sehen Sie, wie viele Kenntnisnahmen noch offen sind. Die jeweiligen Bestandteile der Grafik sind klickbar. Wenn Sie z. B. auf den Teil Prozess klicken, öffnet sich ein Fenster, in dem alle Prozesse mit offenen Kenntnisnahmen aufgelistet werden:
Auswertungen
In den Auswertungen sehen Sie Details zu allen Objekten mit offenen Kenntnisnahmen in einer Tabelle.
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Objekt | Hier sehen Sie das Objekt, das noch nicht von allen Kenntnisnehmer/-innen zur Kenntnis genommen wurde. |
| Offene Kenntnisnahmen | Hier sehen Sie, welche/-r Kenntnisnehmer/-in die Kenntnisnahme noch nicht ausgeführt hat. |
| Erfolgte Kenntnisnahmen | Hier sehen Sie, welche/-r Kenntnisnehmer/-in die Kenntnisnahme schon ausgeführt hat. |