Organigramm-Profil konfigurieren

In jedem Organigramm werden im Auslieferungszustand die Aufbauorganisation (AO), rechtliche Einheiten (RE), Regionen (REG) und Organisationseinheiten (OE) als Shapes angezeigt. Diese Shapes werden je nach Hierarchierang und Verflechtung untereinander oder nebeneinander angeordnet und mit Linien verbunden.

Für Aufbauorganisationen, rechtlichen Einheiten, Regionen oder Organisationseinheiten können Sie über das Organigramm-Profil in den Eigenschaften definieren, wie das Organigramm in der Arbeitskopie visualisiert wird und welche Informationen am Shape zusätzlich sichtbar sind:

Eigenschaft	Beschreibung
Stabsstellen anzeigen	Stabsstellen werden im Organigramm angezeigt.
Leitung anzeigen	Die Leitungen werden unterhalb der AO, RE, REG oder OE angezeigt. Hinweis: Wenn die Leitung abwesend und eine Vertretungsregel für sie gesetzt ist, wird hier der/die Vertreter/-in als Interimsleitung angezeigt. Mehr zum Thema Vertretungsregel erfahren Sie unter Vertretungsfunktion.
Führungsspanne der Leitung anzeigen	Bei der Leitung wird angezeigt, wie viele Mitarbeiter/-innen er/sie führt.
Stellvertretende Leitung anzeigen	Die stellvertretenden Leitungen werden unterhalb der Leitung angezeigt.
Mitarbeitende anzeigen	Die Mitarbeiter/-innen werden unterhalb der Leitung angezeigt.
Mitarbeitende alphabetisch sortieren	Aktiviert: Die Mitarbeiter/-innen nach Ihrer Bezeichnung sortiert. Deaktiviert: Die Mitarbeiter/-innen werden nach ihrer Attributreihenfolge angezeigt.
Kürzel von Mitarbeitenden anzeigen	Das Kürzel des/der Mitarbeiter/-in wird ausgegeben.
Rollen der Mitarbeitenden anzeigen	Die erste Rolle, der der/die Mitarbeiter/-in zugeordnet ist wird angezeigt.
Standort der Mitarbeitenden anzeigen	Der Standort, der dem/der Mitarbeiter/-in zugeordnet ist, wird angezeigt, wenn sich der Standort von der AO, RE, REG oder OE unterscheidet.
Rechtliche Einheit der Mitarbeitenden anzeigen	Die RE des/der Mitarbeiters/-in wird angezeigt.
Zusatzinformation der Mitarbeitenden anzeigen	An dem/der Mitarbeiter/-in wird der Text aus dem Attribut Zusatzinformation ausgegeben.
Planstellen anzeigen	Am Shape werden Planstellen angezeigt. Wenn Mitarbeiter/-innen mit der Planstelle verknüpft sind, wird an den Mitarbeiter/-innen die Planstelle ausgegeben. Wenn die Planstelle unbesetzt ist, wird nur die Bezeichnung der Planstelle am Shape ausgegeben. In dem Fall erscheint der Hinweis, dass die Planstelle unbesetzt ist.
Fachliche Zuordnung anzeigen	Mitarbeiter/-innen oder Planstellen werden angezeigt, die der AO, RE, REG oder OE nur fachlich zugeordnet sind. Die Objekte werden unterhalb der hauptzugeordneten Mitarbeiter/-innen aufgeführt.
Weitere Verwendung anzeigen	Ein Pfeil wird am Objekt ausgegeben, wenn es noch an anderer Stelle der Organisationsstruktur verwendet wird. Per Klick auf den Pfeil erscheint ein Pop-Up mit Referenzen. Per Klick auf das Objekt navigieren Sie in das zugehörige Organigramm. Der Pfeil wird in dem Fall bei folgenden Objekten eingeblendet: Rechtliche Einheiten Regionen Organisationseinheiten Mitarbeiter/-innen Planstellen
Rollen der Organisationseinheiten anzeigen	Die Rollen, die direkt an den OEs verknüpft sind, werden angezeigt.
Kurzbezeichnung von Shapes anzeigen	Die Kurzbezeichnung des Objekts wird angezeigt.
Externe OE-Id anzeigen	Die Externe OE-Id wird eingeblendet.
Shapes nach externer OE-Id sortieren	Aktiviert: Shapes werden nach Externe OE-Id sortiert. Deaktiviert: Shapes werden nach ihrer Attributreihenfolge angezeigt.
Dargestellte Ebenen in einem Organigramm	Hier stellen Sie ein, wie viele Ebenen das Organigramm anzeigt. Hinweis: Als erste Ebene zählt das Wurzelobjekt.

Letzte Änderungen übernehmen

Um die letzten Änderungen am Organigramm-Profil in das Organigramm zu übernehmen, klicken Sie auf Neu laden in der Menüleiste des Organigramms:

Zusätzlich können Sie in der Menüleiste sehen, wann das Organigramm zum letzten Mal innerhalb Ihrer Session aktualisiert wurde:

Temporäre und dauerhafte Einstellungen am Organigramm-Profil

Wenn Sie die Eigenschaften am Organigramm-Profil ändern, werden die Änderungen abhängig von Ihren Berechtigungen entweder temporär oder dauerhaft übernommen. Entscheidend hierfür ist, ob Sie nur eine Sicht- oder auch eine Schreibberechtigung auf das Objekt haben.

Benutzer/-innen nur mit Sichtberechtigung:

Änderungen am Organigramm-Profil werden nur temporär für die eigene aktuelle Sitzung übernommen. In der nächsten Sitzung werden die Einstellungen am Organigramm-Profil zurückgesetzt und die Änderungen werden verworfen. In der Eigenschaften-Sidebar sehen Sie dann einen entsprechenden Hinweis:

Benutzer/-innen mit Schreibberechtigung:

Änderungen am Organigramm-Profil werden dauerhaft und für alle Benutzer/-innen übernommen. Diese Einstellungen sind dann zunächst in jeder neuen Sitzung am jeweiligen Organigramm-Profil gesetzt.

Aufbauorganisation, rechtliche Einheiten, Regionen oder Organisationseinheiten versionieren

Die Aufbauorganisation, rechtliche Einheiten, Regionen und Organisationseinheiten werden im Auslieferungszustand mit dem Standard-Freigabeworkflow versioniert.

Wenn Sie die Aufbauorganisation, eine rechtliche Einheit, Regionen oder eine Organisationseinheit versioniert haben, werden die aktuellen Einstellungen aus dem Organigramm-Profil mitversioniert.

Wenn eine ältere Version der Aufbauorganisation, Organisationseinheit, Region oder rechtlichen Einheit angezeigt wird, werden die Organigramm-Profil-Eigenschaften verwendet, die damals mitversioniert wurden.

Vererbung des Organigramm-Profils

Eine neue Aufbauorganisation, rechtliche Einheit, Region oder Organisationseinheit erbt die Einstellungen des Standard-Organigramm-Profils im Schema. Das heißt, dass am Organigramm zunächst die definierten Eigenschaften aus dem Standard-Organigramm-Profil visualisiert werden:

Sobald Sie an einem Objekt eine Einstellung im Organigramm-Profil ändern, wird diese Einstellung aus dem Standard-Organigramm-Profil nicht mehr übernommen. Alle anderen Organigramm-Profil-Einstellungen werden aber noch solange vererbt bis sie geändert wurden.

Kennzeichnung von Änderungen im Organigramm-Profil:

Eine Änderung an einer Organigramm-Profil-Eigenschaft, die nicht mehr dem Standard-Organigramm-Profil im Schema entspricht, wird mit fetter Schrift gekennzeichnet: