Vertretungsfunktion

Mit der Vertretungsfunktion in Aeneis können Sie Workflow-Transitionen, für die Sie zugewiesen wurden, an einen/-e Vertreter/-in delegieren. Hierbei können Sie im Portal Ihre Abwesenheit planen und den/die Mitarbeiter/-in bestimmen, der/die stellvertretend für Sie handeln darf.

Umfang und Vorteile der Vertretungsfunktion

• Über die Benutzereinstellungen können Sie Vertretungsregeln einfach definieren:

  • Legen Sie Ihre Abwesenheit fest

    Siehe auch: Abwesenheit setzen

  • Bestimmen Sie Ihre/-n Vertreter/-in und definieren Sie, ob er/sie immer oder nur im Falle Ihrer Abwesenheit für Sie handeln darf

    Siehe auch: Vertretung einrichten

• Ihre Vertretung kann alle Transitionen übernehmen, für die Sie zugewiesen sind.

  Siehe auch: Vertretungsaufgabe ausführen

• Im Dashboard Meine Aufgaben können Sie durch die spezielle Kennzeichnung und die Filterfunktion leicht erkennen, welche Aufgaben Sie stellvertretend ausführen dürfen.

  Siehe auch: Vertretungsaufgaben in Meine Aufgaben

• Durch verschiedene Benachrichtigungen im Portal und E-Mails bleiben Abwesende und Vertretungen bezüglich wirksamer Vertretungsregeln und Abwesenheiten, die sie betreffen, immer auf dem Laufenden.

  Siehe auch: Benachrichtigungen in der Vertreterfunktion

• Verwenden Sie die Vertretungsfunktion im Portal out-of-the-box ohne aufwendige Konfiguration.