Vertretungsfunktion

Mit der Vertretungsfunktion in Aeneis können Sie Workflow-Transitionen, für die Sie zugewiesen wurden, an einen Vertreter delegieren. Hierbei können Sie im Portal Ihre Abwesenheit planen und den Mitarbeiter bestimmen, der stellvertretend für Sie handeln darf.

Umfang und Vorteile der Vertretungsfunktion

• Über die Benutzereinstellungen können Sie Vertretungsregeln einfach definieren:

  • Legen Sie Ihre Abwesenheit fest

    Siehe auch: Abwesenheit setzen

  • Bestimmen Sie Ihre Vertreter und definieren Sie, ob er immer oder nur im Falle Ihrer Abwesenheit für Sie handeln darf

    Siehe auch: Vertretung einrichten

• Ihre Vertretung kann alle Transitionen übernehmen, für die Sie zugewiesen sind.

  Siehe auch: Vertretungsaufgabe ausführen

• Im Dashboard Meine Aufgaben können Sie durch die spezielle Kennzeichnung und die Filterfunktion leicht erkennen, welche Aufgaben Sie stellvertretend ausführen dürfen.

  Siehe auch: Vertretungsaufgaben in Meine Aufgaben

• Durch verschiedene Benachrichtigungen im Portal und E-Mails bleiben Abwesende und Vertretungen bezüglich wirksamer Vertretungsregeln und Abwesenheiten, die sie betreffen, immer auf dem Laufenden.

  Siehe auch: Benachrichtigungen in der Vertreterfunktion

• Verwenden Sie die Vertretungsfunktion im Portal out-of-the-box ohne aufwendige Konfiguration.