Benutzereinstellungen

Ihre Benutzereinstellungen finden Sie in der Menüleiste über Ihren Benutzernamen:

Hinweis: Damit Administratoren/-innen stets klar ist, dass sie, anders als andere Benutzer/-innen, alle möglichen Daten und Operationen im Portal berichtet bekommen, wird der Admin-Status mit einer roten Banderole am Profilbild hervorgehoben.

In Ihren Benutzereinstellungen können Sie folgende Einstellungen für Ihren/-e Benutzer/-in vornehmen:

Einstellung	Beschreibung
Sprache	Aktuelle Sprache: Hier können Sie einstellen, in welcher Sprache Inhalte im Portal aktuell angezeigt werden. Bevorzugte Sprache: Hier können Sie Ihre bevorzugte Sprache des Portals einstellen. Portal-Inhalte werden in Ihrer bevorzugten Sprache angezeigt, wenn Sie sich im Portal anmelden. Workflow-E-Mails werden Ihnen ebenfalls in Ihrer bevorzugten Sprache gesendet. Hinweis: Wenn keine bevorzugte Sprache ausgewählt wird, wird beim nächsten Login die aktuelle Sprache verwendet.
Geltungsbereich	Hier können Sie die aktiven Sitzungsgeltungsbereiche sehen und bearbeiten. Im Portal werden die Inhalte angezeigt, die für diese Geltungsbereiche gültig sind. Siehe auch: Sitzungsgeltungsbereiche im Portal bearbeiten
Meine Abwesenheit	Hier können Sie Abwesenheiten setzen und festlegen, über welchen Zeitraum Sie abwesend sind. Siehe auch: Abwesenheit setzen
Meine Vertretung	Hier können Sie Ihren/-e Vertreter/-in bestimmen. Mit einer Vertretungsregel legen Sie fest, in welchem Umfang er/sie Sie vertreten darf. Siehe auch: Vertretung einrichten
Startseite	Hier können Sie einstellen, welche Karten auf der Startseite im Portal angezeigt werden.
Startseite Portal & Apps	Hier können Sie einstellen, welche Karten auf der Startseite sowohl im Portal als auch in Apps angezeigt werden.
Benachrichtigungen	Hier können Sie einstellen, ob ein Benachrichtigungston abgespielt wird, wenn Sie eine neue Benachrichtigung im Portal erhalten. Siehe auch: Benachrichtigungen
Profil	Profilbild: Hier können Sie Ihr Profilbild hinterlegen, austauschen oder löschen. Im Portal erscheint Ihr Profilbild in Ihrem Mitarbeiter-Objektformat und in anderen Bereichen, in denen Ihr Mitarbeiter-Objekt berichtet wird, wie z. B. in einer Tabelle. Hinweis: Laden Sie ein quadratisches Profilbilder hoch. Hinweis: Profilbilder, die größer als 2 MB sind, werden automatisch herunterskaliert. Passwort ändern: Über diese Schaltfläche können Sie Ihr Passwort für Ihren Aeneis-Benutzer ändern.
Suche	Über diese Schaltfläche können Sie Ihren Suchverlauf im Portal löschen. Ihre gespeicherten Suchen werden davon nicht beeinflusst.

Globale Einstellungen

Benutzer/-innen mit Administratorrechten haben in ihren Benutzereinstellungen einen zusätzlichen Tab Globale Einstellungen. Dort gibt es folgende Einstellungen:

Demo-Daten anzeigen

Wenn diese Option aktiv ist, werden Inhalte eines fiktiven Unternehmens, wie Prozesse, Rollen und Mitarbeitende angezeigt.

Siehe auch: Demo-Daten ein- und ausblenden

Globale Berechtigungen

In diesem Bereich können Sie globale Berechtigungen für das Aufgabenmanagement vergeben. Alle Benutzergruppen, Mitarbeiter/-innen und Rollen, die dort referenziert sind, dürfen den Bereich Meine Aufgaben sehen und Aufgaben anlegen und bearbeiten.

Siehe auch: Aufgabenmanagement

Versionierung beachten

Wenn diese Option aktiv ist, sehen Benutzer/-innen im Portal nur Inhalte, die freigegeben wurden.

Ausnahme: In folgenden Fällen kann ein/-e Benutzer/-in die Arbeitskopie des betreffenden Objekts trotzdem sehen:

Er/Sie hat eine Schreibberechtigung und im zugehörigen Freigabe-Workflow eine Ausführungsberechtigung auf die Start-Transition.

Er/Sie hat in der ACL die Berechtigung Version erstellen.
Er/Sie hat in einem laufenden Freigabe-Workflow eine Ausführungsberechtigung.
Er/Sie war an der Freigabe der aktuellen Version beteiligt. Wenn ein anderer/-e Benutzer/-in neue Objekte hinzufügt, sind diese nicht sichtbar.
Er/Sie hat in der ACL die Berechtigung Arbeitskopie anzeigen.
Die Arbeitskopie ist aufgrund einer dynamischen Berechtigung sichtbar.
In der übergeordneten Kategorie oder im Paket ist in der Eigenschaft Arbeitskopie berichten die Option Falls keine Version existiert (die Berichtseinstellung wird ignoriert) aktiv.

Spaltendiagramme anzeigen

Hier stellen Sie ein, dass im Portal für Objekte, die kein Diagramm haben, ein automatisches Spaltendiagramm angezeigt wird.

Organigramm auf Regionen und rechtl. Einheiten anzeigen

Wenn Sie diese Option deaktivieren, werden für Regionen und rechtliche Einheiten keine Organigramme angezeigt.

Organigramm zuerst anzeigen

Wenn Sie diese Option deaktivieren, werden Organigramme nicht mehr auf dem ersten Tab der Standarddarstellung angezeigt.

OneWorldMap auf Regionen und rechtl. Einheiten anzeigen

Mit dieser Option können Sie die Anzeige von OneWorldmaps in der Standarddarstellung von Regionen und rechtliche Einheiten deaktivieren.