Inhalte suchen

Über die Suche im Portal können Sie Ihr Unternehmensmodell nach sämtlichen Inhalten durchsuchen. Die Suche im Portal ist eine Volltextsuche. Alle Modellobjekte werden durchsucht und alle Treffer des Suchworts im Modellobjekt oder in einem seiner Attribute werden in den Suchergebnissen ausgegeben. Die Suche öffnen Sie über die Menüleiste im Portal.

Siehe auch: Um bestimmte Objekte in der Suche im Portal einzuschließen, können Sie die Suchergebnisse in der SystemAdministration erweitern. Wie Sie die Suchergebnisse für bestimmte Objekte erweitern, erfahren Sie unter Suchergebnisse erweitern.

Hinweis: In der Portal-Suche werden die aktuelle Portal-Sprache und die ersten beiden Server-Sprachen berücksichtigt.

Suchergebnisse filtern

Sie haben die Möglichkeit die Suche vorher und nachher zu filtern. Wenn Sie die Suche im Portal noch nicht ausgeführt haben, können Sie eine oder mehrere Kategorien auswählen, nach denen ausschließlich gesucht werden soll.

Wenn Sie die Suche im Portal ausgeführt haben, können Sie die Suchergebnisse im linken Bereich über Schnellfilter filtern. Die Kategorie-Einschränkung können Sie auch nach der ausgeführten Suche noch anpassen.

  • Kategorien: Hier können Sie bevor oder nachdem die Suche ausgeführt wurde eine oder mehrere Kategorien auswählen, nach denen die Suchergebnisse gefiltert werden.

  • Kategorieliste: In der Kategorieliste werden Ihnen die Kategorien der Suchergebnisse angezeigt und wie viele Objekte von der Kategorie gefunden wurden. Per Klick auf eine Kategorie werden die Suchergebnisse nach dieser Kategorie gefiltert.

  • Weitere Sucheinstellungen: Sie können weitere Sucheinstellungen ausklappen und dort weitere Filtereinstellungen für die Suchergebnisse vornehmen.

Suchergebnisse sortieren

Über das Dropdown-Menü rechts oben in der Suche können Sie die Suchergebnisse alphabetisch oder nach dem Änderungsdatum sortieren:

Die Reihenfolge der Suchergebnisse in der Portalsuche ohne Sortierung können Sie in der SystemAdministration selbst bestimmen. Wie Sie die Reihenfolge der Suchergebnisse beeinflussen können, finden Sie unter Suchergebnis-Reihenfolge.

Suchergebnis öffnen

Sie haben die Möglichkeit die Suchergenisse in der Suche auf verschiedene Weisen zu öffnen:

  • Per Klick auf das Suchergebnis.

  • Wenn das gefundene Objekt ein Dokument ist, können Sie dieses per Klick auf die Schaltfläche neben dem Titel des Suchergebnisses direkt öffnen:

  • Über das Kontextmenü eines Suchergebnisses können Sie dieses im WebModeller, Portal oder in einem neuen Browsertab öffnen:

Meine Suchen

In diesem Bereich verwalten Sie Suchen, die Sie immer wieder durchführen. Hier können Sie Ihre Suchen speichern, aktualisieren oder löschen.

Suche speichern:

Suchen, die Sie beispielsweise immer wieder im Portal durchführen, können Sie sich abspeichern. Um eine Suche zu speichern, klicken Sie auf die Speichern-Schaltfläche. Ihre gespeicherten Suchen werden im Dropdown-Menü aufgelistet.

Hinweis: Die Suche wird automatisch unter dem Namen Ihres Suchbegriffs gespeichert. Bei Bedarf können Sie den Namen der gespeicherten Suche ändern.

Suche aktualisieren:

Suchen, die Sie bereits gespeichert haben, können Sie bearbeiten und aktualisieren.

  1. Öffnen Sie das Dropdown-Menü in Meine Suchen

  2. Wählen Sie eine gespeicherte Suche aus der Liste aus

  3. Bearbeiten Sie Ihre Suche, indem Sie Änderungen an den Filtereinstellungen vornehmen

  1. Klicken Sie auf die Aktualisieren-Schaltfläche

  2. Ändern Sie im Pop-Up Suche aktualisieren bei Bedarf den Namen Ihrer Suche und klicken Sie auf Speichern

Suche löschen:

Eine gespeicherte Suche können Sie über die Löschen-Schaltfläche entfernen.

Suchergebnisse als Excel drucken

Eine ausgeführte Suche können Sie in einer Excel-Tabelle ausgeben. Klicken Sie hierfür auf die Schaltfläche Als Excel drucken. Die Excel-Tabelle wird über den Browser direkt heruntergeladen.

Suchverlauf löschen

Siehe auch: Wie Sie Ihren Suchverlauf im Portal löschen, ist beschrieben unter Benutzereinstellungen.

Suchoperatoren

Siehe auch: Welche Suchoperatoren Sie in der Suche verwenden können, erfahren Sie unter Suchoperatoren.