Verarbeitungstätigkeiten

Laut DSGVO muss ein schriftliches Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten geführt werden. Um diese Anforderung zu erfüllen, können Sie über die Datenschutz-App Verarbeitungstätigkeiten anlegen und pflegen.

Verarbeitungstätigkeit anlegen

Verarbeitungstätigkeiten legen Sie über die Startseite der Datenschutz-App über den entsprechenden Schnelleinstieg an.

Anleitung:

1. Navigieren Sie zur Startseite der Datenschutz-App

2. Klicken Sie auf den Schnelleinstieg Verarbeitungstätigkeit erstellen

   Siehe auch: Schnelleinstiege der Datenschutz-App

3. Wählen Sie eine Vorlage aus und klicken Sie auf Weiter:

   

   Hinweis: Eigene Vorlagen können Sie z. B. über den Stammdatenordner VT_Vorlagen erstellen. Siehe hierzu Stammdaten für Verarbeitungstätigkeiten.

4. Erfassen Sie über das Formular die Eckdaten zur Verarbeitungstätigkeit:

   

   Hinweis: Die mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder.

5. Klicken Sie im Formular auf Neue Verarbeitungstätigkeit erfassen

Ergebnis:

• Die Verarbeitungstätigkeit wurde erstellt.

• Mit verschiedenen Workflows können Sie weitere Daten zur Verarbeitungstätigkeit erfassen.

• Durch verschiedene Dropdown-Sichten können Sie das Objekt aus verschiedenen Perspektiven betrachten.

  Siehe auch: Verarbeitungstätigkeiten-Sichten

• Die Verfahrensverantwortlichen und Datenschutzbeauftragten werden per E-Mail über die Verarbeitungstätigkeit informiert.

• Sie können die Verarbeitungstätigkeit mit den anderen Verarbeitungstätigkeiten zentral im Dashboard Alle Verarbeitungstätigkeiten verwalten.

  Siehe auch: Datenschutz-Reports