Initiative

Eine Initiative ist eine Phase, die gezielt für ein bestimmtes Themengebiet gestartet wird und in der Teilnehmende Vorschläge zu dem Thema einreichen. Wenn die Phase beendet ist, entscheiden die Verantwortlichen und das Ideenmanagement-Gremium, welche Vorschläge umgesetzt werden.

Vorgehensweise:

• Initiative starten: Sie können eine Initiative für ein bestimmtes Thema starten und von Teilnehmenden Vorschläge dazu einholen. Gestartete Initiativen haben den Status Start der Vorschlagsphase ausstehend. Wenn eine Initiative gestartet wurde, bekommt das Ideenmanagement-Gremium eine Benachrichtigung und die Initiative zur Prüfung zugeordnet. Das Ideenmanagement-Gremium kann dann die Vorschalgsphase starten oder die Initiative ablehnen. Bevor die Prüfung abgeschlossen und die Vorschlagsphase gestartet oder die Initiative abgelehnt wurde, kann der/die Ersteller/-in der Initiative diese zurückziehen und löschen.

• Initiative zurückziehen und löschen: Wenn eine Initiative gestartet wurde, das Ideenmanagement-Gremium aber noch nicht die Vorschlagsphase gestartet oder die Initiative abgelehnt hat, kann der/die Ersteller/-in der Initiative diese zurückziehen und löschen.

• Vorschlagsphase starten: Gestartete Initiativen werden vom Ideenmanagement-Gremium geprüft. Ist die Prüfung erfolgreich, wird die Vorschlagsphase gestartet. Die Initiative hat dann den Status Vorschlagsphase aktiv. Wenn die Vorschlagsphase einer Initiative gestartet wurde, können Teilnehmende Vorschläge zu der Initiative einreichen. Die Verantwortlichen der Initiative können die Vorschlagsphase jederzeit vorzeitig beenden. Sobald die Laufzeit der Initiative abgelaufen ist, kann die Initiative beendet oder die Vorschlagsphase verlängert werden.

• Initiative ablehnen: Gestartete Initiaitven werden vom Ideenmanagement-Gremium geprüft. Wenn die Prüfung nicht erfolgreich ist, wird die Initiative abgelehnt.

• Vorschlag einreichen: Wenn die Vorschlagsphase einer Initiative gestartet wurde, bekommen Verantwortliche und Teilnehmende eine Benachrichtigung und können dann Vorschläge für die Initiative einreichen. Die Vorschlagsphase hat eine bestimmte Laufzeit, in der Teilnehmende Vorschläge einreichen können. Eingereichte Vorschläge haben den Status Vorschlag in Prüfung. Wenn die Laufzeit beendet ist, werden die Vorschläge vom Ideenmanagement-Gremium geprüft und entweder die Umsetzung eingeleitet oder abgelehnt.

  Siehe auch: Kapitel Vorschlag einreichen.

• Vorschlagsphase vorzeitig beenden: Wenn die Vorschlagsphase einer Initiative aktiv ist und die Laufzeit noch nicht abgelaufen ist, können Verantwortliche der Initiative die Vorschlagsphase vorzeitig beenden.

• Initiative abschließen: Sobald die Laufzeit einer Vorschlagsphase abgelaufen ist oder die Vorschlagsphase vorzeitig beendet wurde, bekommt die Initiative den Status Vorschlagsphase beendet. Die Verantwortlichen oder das Ideenmanagement-Gremium kann dann die Initiative abschließen.

• Vorschlagsphase verlängern: Wenn die Vorschlagsphase abgelaufen ist, können Verantwortliche die Vorschlagsphase verlängern, damit Teilnehmende mehr Zeit haben Vorschläge zur Initiative einzureichen.