Vorschlag

Ein Vorschlag ist eine Idee für eine Neuerung oder Verbesserung in Ihrem Unternehmen oder ein Fehler oder eine Unklarheit, der oder die Ihnen in einem Unternehmensbereich aufgefallen ist. Eingereichte Vorschläge werden vom Ideenmanagement-Gremium geprüft und ggf. zur Umsetzung eingereicht.

Vorgehensweise:

  • Vorschlag einreichen: Sie können für eine Idee oder bei einem Fehler und einer Unklarheit Vorschläge im Portal einreichen. Eingereichte Vorschläge haben den Status Vorschlag in Prüfung. Wenn ein Vorschlag eingereicht wurde, bekommt das Ideenmanagement-Gremium eine Benachrichtigung und den Vorschlag zur Prüfung zugeordnet. Das Ideenmanagement-Gremium kann dann die Umsetzung des Vorschlags einleiten oder den Vorschlag ablehnen. Bevor die Prüfung abgeschlossen und die Umsetzung eingeleitet oder der Vorschlag abgelehnt wurde, kann der/die Ersteller/-in des Vorschlags diesen zurückziehen und löschen.

  • Vorschlag zurückziehen und löschen: Wenn ein Vorschlag eingereicht wurde, das Ideenmanagement-Gremium aber noch nicht die Umsetzung eingeleitet oder den Vorschlag abgelehnt hat, kann der/die Ersteller/-in des Vorschlags diesen zurückziehen und löschen.

  • Umsetzung des Vorschlags einleiten: Sobald ein Vorschlag eingereicht wurde, wird das Ideenmanagement-Gremium benachrichtigt und bekommt den Vorschlag zur Prüfung in ihrem Aufgaben-Dashboard zugewiesen. Wenn die Prüfung des Vorschlags erfolgreich war, kann das Ideenmanagement-Gremium dann die Umsetzung des Vorschlags einleiten. Vorschläge, die zur Umsetzung eingeleitet wurden, haben den Status Vorschlag in Umsetzung. Verantwortliche können dann Aufgaben aus dem Vorschlag ableiten oder den Vorschlag umsetzen.

  • Vorschlag ablehnen: Eingereichte Vorschläge werden vom Ideenmanagement-Gremium geprüft. Wenn die Prüfung nicht erfolgreich ist, wird der Vorschlag abgelehnt.

  • Umsetzung des Vorschlags abschließen: Wenn ein eingereichter Vorschlag erfolgreich umgesetzt wurde und keine abgeleiteten Aufgaben mehr offen sind, dann kann die Umsetzung des Vorschlags abgeschlossen werden. Vorschläge, deren Umsetzung abgeschlossen ist, haben den Status Vorschlag umgesetzt.

  • Aufgabe ableiten: Wenn für die Umsetzung eines Vorschlags mehrere Aufgaben notwendig sind, kann die Hauptverantwortung des Vorschlags Aufgaben aus dem Vorschlag ableiten. Die Aufgaben können dann bestimmte Personen für die Umsetzung zugewiesen werden. Sobald die abgeleiteten Aufgaben umgesetzt sind, kann die Umsetzung des Vorschlags abgeschlossen werden.

  • Aufgabe umsetzen: Wenn für die Umsetzung eines Vorschlags Aufgaben abgeleitet wurden und diese Aufgaben umgesetzt wurden, kann die Person, der die Aufgabe zugewiesen wurde, die Aufgabe auf umgesetzt stellen. Sobald alle abgeleiteten Aufgaben umgesetzt sind, kann die Umsetzung des Vorschlags abgeschlossen werden.