Archivierung freigeben oder ablehnen

Die Archivierung kann durch ein/-e Freigeber/-in freigegeben oder abgelehnt werden.

Archivierung freigeben

Um mit der Archivierung des Prozesses fortzufahren, muss die Archivierung durch einen/-e Freigeber/-in freigegeben werden.

Klicken Sie hierzu im Portal beim Objekt, das archiviert werden soll, auf Archivierung freigeben, z. B. in der Karte der Zwischenversion im Historien-Drawer:

Anleitung im WebModeller:

1. Selektieren Sie den Prozess in der Modellübersicht

2. Öffnen Sie das Kontextmenü per Rechtsklick

3. Klicken Sie auf Weitere Aktionen | Archivierung freigeben:

   

Ergebnis:

• Das Objekt hat den Status Archivierung freigegeben

Archivierung ablehnen

Freigeber/-innen können Archivierungen ablehnen.

Anleitung im Portal:

1. Klicken Sie beim Objekt, das nicht archiviert werden soll, auf , z. B. in der Karte der Zwischenversion im Historien-Drawer

2. Klicken Sie auf Archivierung ablehnen:

   

Anleitung im WebModeller:

1. Selektieren Sie den Prozess in der Modellübersicht

2. Öffnen Sie das Kontextmenü per Rechtsklick

3. Klicken Sie auf Weitere Aktionen | Archivierung ablehnen:

   

Ergebnisse:

• Das Objekt wurde nicht ins Archiv verschoben.

• Der/die Ersteller/-in wird per E-Mail darüber benachrichtigt, dass die Archivierung abgelehnt wurde.

• Die Version erscheint nicht mehr in der Versionshistorie.

• Das Objekt existiert wieder in seiner ursprünglichen Arbeitskopie und kann wieder bearbeitet werden.

• Der Freigabeworkflow kann erneut gestartet werden.