Archivierung abschließen

Nachdem der Prozess ins Archiv verschoben wurde, muss die Archivierung abgeschlossen durch ein Mitglied der Gruppe Administratoren abgeschlossen werden. Klicken Sie hierzu im Portal beim Objekt, das archiviert werden soll, auf Archivierung abschließen, z. B. in der Karte der Zwischenversion im Historien-Drawer:

Anleitung im WebModeller:

  1. Selektieren Sie den Prozess in der Modellübersicht im Bereich Archiv

  2. Öffnen Sie das Kontextmenü per Rechtsklick

  3. Klicken Sie auf Weitere Aktionen | Archivierung abschließen:

Ergebnisse:

  • Das Objekt hat den Status Archiviert:

  • Die Zwischenversion wird gelöscht.

  • Das Datum Gültig bis wird auf den Zeitpunkt der Archivierung gesetzt.

  • Der/die Ersteller/-in wird per E-Mail darüber informiert, dass der Prozess archiviert wurde.