Archivierung vornehmen

Nachdem die Archivierung freigegeben wurde, muss das Objekt standardmäßig durch ein Mitglied der Gruppe Administratoren ins Archiv verschoben werden. Klicken Sie hierzu im Portal beim Objekt, das ins Archiv verschoben werden soll, auf Archivierung vornehmen, z. B. über Weitere Aktionen im Content-Bereich:

Ergebnisse:

• Das Objekt hat den Status Archivierung vorgenommen

• Das Objekt und die Kindelemente werden in den Ordner Archiv verschoben.

• Beim Objekt wird die ACL auf Archiv gesetzt. Standardmäßig hat nur noch die Benutzergruppe Administratoren Zugriff auf das Objekt.

• Der/die Besitzer/-in des Objekts wird auf Admin geändert.

• Das Objekt wird von der Volltextsuche, allen Kategoriesuchen und Auswertungen für Benutzer/-innen, die keinen Zugriff auf das Archiv haben, ausgeschlossen.

• Berechtigte Benutzer/-innen können das Objekt im Archiv weiter bearbeiten und z. B. wieder in die Ablauforganisation übernehmen.

• Alle dynamischen Berechtigungen im Objekt werden entfernt.

Archivierungsberechtigte bestimmen

In der Modellübersicht können Sie im Archivordner zusätzlich Mitarbeiter/-innen, Rollen oder Benutzergruppen auswählen, die für die Transition Archivierung vornehmen ausführungsberechtigt sind. Die Zuweisung nehmen Sie über die Eigenschaft Archivierungsberechtigt vor: