Versionsfreigabe erteilen

Anleitung im Portal - Schaltfläche Weitere Aktionen:

1. Klicken Sie beim Objekt auf und dann auf Versionsfreigabe erteilen:

   

   Hinweis: Im Portal und in den Apps können Sie über die Schaltfläche Weitere Aktionen in folgenden Bereichen Workflow-Aktionen ausführen:
   

   • Objektformate

   • Eigenschaften-Sidebar

   • Schnellnavigation

   • Favoriten

   • Suchergebnisse in der Portal-Suche

   • Meine Aufgaben

2. Geben Sie im Dialog Versionsfreigabe erteilen optional einen Freigabekommentar ein, weisen Sie optional nachträglich Kenntnisnehmer/-innen zu und klicken Sie auf Versionsfreigabe erteilen:

   

Anleitung im WebModeller:

1. Selektieren Sie im WebModeller in der Modellübersicht den Prozess

2. Klicken Sie im Kontextmenü Weitere Aktionen | Versionsfreigabe erteilen auswählen:

   

3. Geben Sie im Dialog Versionsfreigabe erteilen optional einen Freigabekommentar ein, weisen Sie optional nachträglich Kenntnisnehmer/-innen zu und klicken Sie auf Versionsfreigabe erteilen

Ergebnisse:

• Nachdem die Freigabe erteilt wurde, erscheint rechts unten ein Hinweis über die erfolgreiche Aktion:

  

• Der Status des Prozesses wird auf Version freigegeben gesetzt.

• Die Arbeitskopie ist wieder entsperrt. Der Prozess kann geändert und durch den Freigabeworkflow erneut versioniert werden.

• In der Versionshistorie wird der Prozess mit den Details zum gesamten Freigabeworkflow als vollständig versioniert angezeigt:

  

• Wenn Ihr Favorit oder ein Prozess, für den Sie verantwortlich sind, freigegeben wurde, bekommen Sie eine Benachrichtigung:

  

• Die Kenntnisnehmer/-innen bekommen eine Nachricht, dass sie die Kenntnisnahme ausführen sollen:

  

• Bei den Kenntnisnehmern/-innen erscheint die Kenntnisnahme, die sie ausführen sollen, in Meine Aufgaben in den Aktuelle Aufgaben: