Kenntnisnahmen

Mit der Funktion Kenntnisnahme können Sie bestimmte Benutzer/-innen benachrichtigen, die von einer neuen Objektversion Kenntnis nehmen sollen. Die Kenntnisnahme wird von den Kenntnisnehmer/-innen angefordert, sobald die Version freigegeben wurde. Nach der Freigabe informiert Aeneis die Kenntnisnehmer/-innen darüber, dass sie die Kenntnisnahme nun ausführen können. Diese Kenntnisnehmer/-innen können im Portal dann bestätigen, dass sie die Änderungen in der Objektversion zur Kenntnis genommen haben.

Die Benutzer/-innen, die eine Objektversion zur Kenntnis nehmen sollen, können über folgende Dialoge des Standard-Freigabeworkflows bestimmt werden:

• Versionsprüfung abschließen

• Versionsfreigabe erteilen

Im optionalen Feld für die Kenntnisnahme können Rollen, Benutzergruppen und Mitarbeiter/-innen zugewiesen werden:

Im Bereich Meine Aufgaben wird standardmäßig für den/die Benutzer/-in ausgewertet:

• Welche Objekte er/sie noch zur Kenntnis nehmen muss. Die Objekte befinden sich in den Aktuellen Aufgaben.

• Welche Objekte er/sie bereits zur Kenntnis genommen hat. Die Objekte befinden sich in der Aufgabenverfolgung.

Im Objektkontext selbst kann anhand der Version ausgewertet werden:

• Wer die Objektversion noch zur Kenntnis nehmen muss

• Wer die Objektversion bereits zur Kenntnis genommen hat