Versionsprüfung abschließen

Anleitung im Portal:

1. Klicken Sie beim Objekt, das Sie prüfen möchten, auf die Schaltfläche Weitere Aktionen:

   

   Hinweis: Im Portal und in den Apps können Sie über die Schaltfläche Weitere Aktionen in folgenden Bereichen Workflow-Aktionen ausführen:
   

   • Objektformate

   • Eigenschaften-Sidebar

   • Schnellnavigation

   • Favoriten

   • Suchergebnisse in der Portal-Suche

   • Meine Aufgaben

2. Klicken Sie im Kontextmenü auf Versionsprüfung abschließen:

   

3. Geben Sie im Dialog Versionsprüfung abschließen optional einen Prüfkommentar ein, weisen Sie optional Kenntnisnehmer/-innen zu und klicken Sie auf Versionsprüfung abschließen:

   

Anleitung im WebModeller:

1. Selektieren Sie im WebModeller in der Modellübersicht den Prozess

2. Klicken Sie im Kontextmenü auf Weitere Aktionen | Versionsprüfung abschließen:

   

3. Geben Sie im Dialog Versionsprüfung abschließen optional einen Prüfkommentar ein, weisen Sie optional Kenntnisnehmer/-innen zu und klicken Sie auf Versionsprüfung abschließen

Ergebnisse:

• Nachdem die Prüfung abgeschlossen wurde, erscheint rechts unten ein Hinweis über die erfolgreiche Aktion:

  

• Im Historien-Drawer werden in der Zwischenversion Details zur Prüfung und zum nächsten Workflow-Schritt angezeigt:

  

  Siehe auch: Mehr Informationen zum Historien-Drawer finden Sie unter Versionshistorie.

• Die Freigeber/-innen, die zugewiesen wurden, können die Freigabe durchführen.

  Siehe auch: Mehr Informationen zu den Ausführungsberechtigungen befinden sich im Kapitel Ausführungsberechtigungen im Standard-Freigabeworkflow.

• Die Freigeber/-innen bekommen eine Benachrichtigung, dass ihnen eine Freigabe-Aufgabe zugewiesen wurde:

  

• Die Freigeber/-innen sehen die Freigabeaufgabe in Meine Aufgaben in Aktuelle Aufgaben:

  

• Das Objekt ist immer noch für die weitere Bearbeitung gesperrt, da es sich in einem Freigabeprozess befindet.

• Der Status des Prozesses wird auf Versionsfreigabe ausstehend gesetzt.

• Im Bereich BPM Reports | Laufende Freigaben erscheint das Objekt in den Auswertungen: